引用元：ZooKeep公式HP
（https://www.zookeep.com/language/ja/ats/）
ZooKeepは、特にグローバルな活動を視野に入れて事業展開している企業に適した機能が充実。簡易な操作性にも注目です。
ここでは、ZooKeepの採用管理システムの特徴や機能、導入事例などについて情報をまとめました。
ZooKeepとは
ZooKeepは多言語に対応しているなど、グローバル人材の採用をしたいと考えている企業に向いている採用管理システムです。採用フローのカスタマイズ機能や自社採用サイトの作成、面接日程調整の自動化などの機能を搭載。導入時にはデータ移行から採用プロセス再構築までフォローするなど、サポートが充実している点も注目したいポイントといえます。
ZooKeepの特徴
長年採用業務に携わった開発者の
ノウハウが活かされたツール
ZooKeepは、採用成功の要となる「効率」「スピード」「連携」に焦点を当てて開発されています。操作に手間取って時間を取られないよう、機能を本当に必要なものだけに絞り込んで分かりやすさまで追求。採用ページの作成やSNSへの掲載もワンクリックで行えます。そのため、操作トレーニング不要ですぐに運用開始ができます。
採用活動に長年携わる企業がシステム開発を手がけており、業務の効率化に加えて、採用担当者が直面しやすい課題まで解決できるように設計されている点も見逃せません。
グローバルな採用活動にも
システムの強みを発揮
国内外に拠点をもつグローバル企業に対応できるのもZooKeepの大きな特徴の一つ。海外採用における特有なニーズにも考慮して設計されています。英語表示もできるので、外国人の応募者にもスムーズに対応。
さらに、世界200カ国以上10億以上（※2024年6月調査時点）が利用しているビジネス型SNS 「LinkedIn」や、チャットツール「Slack」と連携できるのも魅力。ZooKeepであれば、日本人のみならず外国人の応募者にもスムーズにアプローチができるでしょう。
※参照元：LinkedIn公式HP（https://about.linkedin.com/ja-jp）
採用活動の戦略立案まで
サポートし、自社採用を強化
ZooKeepは、デジタルソリューションだけでなく、人事・採用コンサルティングまで提供できるのも強みです。特にハイスキルな人材や高度IT人材の獲得を得意としています。
戦略立案やプロセスの設計、実行支援までワンストップでソリューションを提案可能。ZooKeepのツールで業務の効率化を図り、コンサルティングで競合他社と差別化を図る採用活動を実現することができます。
ZooKeepの機能
ZooKeepの主要な機能
自社採用サイトの作成
- 求人の作成を行った場合、ZooKeepドメインにてそれぞれの顧客専用の自社採用サイトURLが発行される
- 新規の求人を自動でサイトにアップロードできる
- 「一般公開用のリンク」と、「重要な役職における後任を探す際などの非公開リンク」を別々に発行したいという要望にも対応が可能
採用フローのカスタマイズ
- 求人案件ごとに面接回数や面接目的、対応する面接官をカスタマイズし、職種や役職に合わせた採用フローの設計が可能
- 迅速かつ高い内定承諾率につながることが期待できるため、採用活動の中でも特に中途採用やグローバル人材の採用を行う際に効果的な機能
多言語対応
- 操作画面の言語を日本語または英語に切り替えできる
- 言語を切り替えた際には、候補者へのメール文面において「ファーストネーム」「ラストネーム」を選択可能であるといったように、国内はもちろん国外の商習慣に対応したUI/UXを提供している
ZooKeepの機能一覧
導入機能
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- 自社採用サイト作成
- Slack通知連携
- LinkedIn連携機能
- Microsoft＆Google SSOサインイン
- 多言語対応
求人管理機能
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- 応募者CRM管理
- 候補者ヒートマップ
- 人材紹介エージェント管理
選考管理機能
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評価・内定通知機能
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分析機能
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ZooKeepのトライアル有無・料金
ZooKeepはどんな企業に
おすすめ？
ZooKeepは、海外拠点を持ち、グローバル人材の採用を強化したい企業におすすめです。多言語対応やLinkedIn・Slackとの連携により、国内外の応募者とスムーズにコミュニケーションを取ることができます。
さらに、採用戦略の立案から実行支援まで一貫したサポートを受けられるため、海外採用を含む複雑な採用プロセスを効率的に運用したい企業にも適したATSです。
本サイトでは、「積極・大量採用」「新卒採用」「即戦力採用」 の3タイプ別に、現場の課題に適した採用管理システム3選を紹介しています。まずは、自社の採用課題に近いATSからチェックしてみてください。
【ニーズ別】
採用管理システム（ATS）
おすすめ3選を見る
ZooKeepの導入事例・口コミ
ターゲット候補者の解像度が
向上し、採用強化に繋がる
事業規模の拡大に伴いコンサルタント増員が必要となった企業では、ZooKeepを導入することで求人作成や選考プロセスを再構築し、ターゲット候補者の解像度が向上。従来はリファラル採用を軸にしていましたが、ツール導入後は採用活動設計とプロセス管理とともに改善され、自社採用の強化を実現しました。
※参照元：ZooKeep公式HP（https://c58vw7jm.lp-essence.com/）
年間70名採用の達成に貢献
少人数での採用体制と既存システムの機能に限界を感じたことをきっかけに、ZooKeepの採用管理システムとサービスを導入。その結果、目標に掲げていた年間70名採用へと順調に進み、内定受諾率も80%以上に向上。採用目標に向けて順調に進捗しているとのことです。
※参照元：ZooKeep公式HP（https://c58vw7jm.lp-essence.com/）
自社の採用活動に即して
効率化を図ることができた
ZooKeepの採用管理システムは当社の採用に欠かせない柱となっています。ZooKeepのおかげで、採用業務の合理化とともに、当社に合った採用プロセスの構築もできました。大変満足しています。
※参照元：ZooKeep公式HP（https://www.zookeep.com/language/ja/ats/）
ZooKeepを導入するメリット・デメリット
メリット
シンプルで使いやすいUI/UX
高い性能を備えながらも、シンプルなUI/UXの提供によって使いやすさも追求しているZooKeep。直感的に操作ができるため、例えば面接官によるフィードバックも簡単に行えます。フィードバックを受けた採用担当者側では、迅速に次のステップについて候補者に通知を行えるといったように、質を保ちながらも採用活動をスピーディーに進めることが可能となっています。
迅速に採用活動を進めることで候補者を待たせる時間も短縮でき、選考中の途中離脱防止も期待できます。
コストの削減が期待できる
これまで使用してきた求人媒体やエージェントに依存せずに、優秀な候補者に対して効率的なアプローチが可能となります。さらに、スケジュールの配信機能やスカウトメールを自動生成する機能も搭載しています。このような点から、ZooKeepの導入によって時間や労力、コストの削減が期待できます。
採用担当者の負担を軽減
候補者との面接日程の調整には手間がかかるものです。ZooKeepでは、面接日程調整の自動化機能を搭載しているため、複数面接官の空き時間の被りを自動で確認可能。確認した結果、対応できる日程を知らせるリンクを自動で生成し、候補者にメールで送信します。この機能により、各方面に何度も確認するなどの手間を省くことができ、採用担当者の負担を軽減できます。
デメリット
費用が発生する
システムを導入するにあたっては費用が発生するため、この部分がデメリットと感じる人もいるかもしれません。ただし、導入時にニーズについて伝えることにより、それぞれの要望に合わせたプランを提案してくれます。さまざまなプランが用意されており、ベーシックな機能を利用できるプランから、スタートアップ企業向けの特別プランも用意。自社に合ったプランを選択して利用できます。
利用者に対するフォローが必要なケースがある可能性も
直感的に操作ができるUI/UXが特徴のZooKeepですが、利用する人によっては使い初めの時に操作に関する説明が必要な可能性があると考えられます。特に、優秀な人材を獲得したい場合にはスピーディーな採用活動が求められます。そのため、導入後にはシステムの利用者に対してきめ細かなフォローを行うことによって、迅速で効率的な採用活動につなげられます。
ZooKeepの導入方法
ZooKeepは、下記の手順で導入します。
- 問い合わせ…ZooKeepの公式ホームページの「お問い合わせフォーム」を使用し、導入の申し込みを行います。（必要に応じてデモの依頼を行い、使用感などについて確認します）
- ZooKeep導入…通常3営業日程度での導入が可能となっています。ただし、必要情報の提供タイミングによって導入までの日数が変わってくるため、詳しくはお問い合わせください。
- サポートの活用…導入や運用において不明点・疑問がある場合には、ZooKeepのカスタマーサクセスチームによるサポートが受けられます。
ZooKeepのサポート体制
導入サポートを用意
ZooKeepのカスタマーサクセスチームにより、スムーズな導入ができるようにサポートを行っています。例えば、90分間のオンボーディングを行います。また、導入後の3ヶ月間については、週1回・30分ほどの個別相談を実施することによって、それぞれの企業における特有の採用状況に合わせたちょっとしたヒントやアドバイスの提供、改善ポイントなどについて簡易コンサルティングを行っていきます。
申し込み後、スピーディーに導入可能
導入の申し込みから通常3営業日程度で導入できるといったスピーディーさも魅力です（ただし、必要情報項目を提供するタイミングによって導入期間が異なるため、詳しくは問い合わせの上確認ください）。また、問い合わせフォームは公式ホームページに用意されていますので必要に応じて利用してください。無料相談や資料請求については、Web上にて24時間受付を行っています。
既存システムからの移行をサポート
既存のシステムから、ZooKeepへ移行を行いたいといった希望がある場合には、スムーズに移行ができるようにサポートを行います。データの移行から採用プロセスの再構築（または改善）までを支援可能です（ただし、データ移行については全てのデータ移行を保証するものではないことに加え、現在のデータをxls、csv、jsonのいずれかの形式で抽出することが必要となります）。
ZooKeepの運営会社情報
| 会社名 |
ZooKeep株式会社 |
| 本社所在地 |
東京都港区南麻布5-2-32 興和広尾ビル5F |
| 公式HP |
https://www.zookeep.com/language/ja/ats/ |
