Jobsuite Career

Jobsuite Careerは、採用管理の一元化に加えて、セキュリティ対策やサポートサービスまで完備された採用管理システムです。ここでは、Jobsuite Careerの採用管理システムの特徴や機能、導入事例などについてまとめました。

Jobsuite Careerとは

JobSuite CAREER は、キャリア採用業務を支援するクラウド／SaaS型の採用管理システム（ATS）です。応募受付から内定までを一元管理し、業務の効率化を実現します。中途採用に特化しており、リクナビネクストを含む80以上の求人媒体と連携可能。企業規模を問わず導入されており、リファラル採用の管理にも対応しています。機能・使いやすさ・安全性・サポートのバランスの良さが特長で、国内初の中途採用管理システムとして、多くの企業の採用活動を支えています。

Jobsuite Careerの特徴

シンプルな機能で効率よく
中途採用を管理

Jobsuite Careerは、1,000社以上の導入実績（※2024年7月26日調査時点）から中途採用の実務に必要な機能にこだわって開発された管理システムです。募集職種ごとの進捗管理や集計、選考依頼、結果回収などシンプルに採用管理の機能を絞ってシステムに一元化。簡単に操作ができるよう設計されており、60種類以上（※2022年8月時点）のWeb求人媒体も自動で取り込むことができます。

※参照元：Jobsuite Career公式HP（https://jobsuite.jp/career/list/index.html）

充実のアフターサポートを提供

専任スタッフが定期的に顧客へコンタクトをとり、採用管理システム活用のためのサポートを提供。25年以上に及んで培ったノウハウを活かし、採用力を高める提案を行ってくれます。メールと電話によるヘルプデスクが設置されているので、システムに関して困った事や、操作方法で尋ねたい事も気軽に相談することができます。

セキュリティ対策も
クラウド上で完結

厳重にセキュリティ対策が施されたクラウド上で情報管理するので、漏洩リスクを低減させられるのがポイント。セキュリティの維持・管理にかかる手間やコストも削減できるでしょう。プライバシーマーク「JIS Q 15001」や、情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC27001」の認証も取得しています。徹底したセキュリティ対策によって、1998年の事業開始以来、情報漏洩に関する事故0件（※2024年6月調査時点）を維持しています。

Jobsuite Careerの機能

• 募集職種管理・掲載機能
• エージェント管理機能
• オンラインエントリー機能
• 重複登録者自動検出機能
• ファイル管理機能
• Web媒体等登録者データ取り込み機能
• ワンクリックサーチ機能
• 登録者検索・ソート機能
• 登録者タグ付け機能
• 登録者レジュメ出力機能
• メール送信機能
• メッセージ・ファイル送受信機能
• 部門マイページ機能
• 面接日程調整機能
• Googleカレンダー連携機能
• Outlook・Teams連携機能
• Zoom連携機能
• slack連携機能
• SmartHR連携機能
• HARUTAKA連携機能
• インタビューメーカー連携機能
• SPI3連携
• NOMA総研検査サービス連携機能
• 登録者進捗一覧機能
• 選考進捗 ・履歴管理機能
• 登録者クロス集計機能
• 募集職種状況分析機能
• 選考プロセスレポート機能
• ユーザー評価状況確認機能
• データダウンロード機能

トライアル・デモ有無	デモ有り（コンサルテーション実施後に対応）
料金	ジョブスイートキャリア単独用の場合：月額5万円（税不明）～ ジョブスイートフレッシャーズと同時契約の場合：月額7万円（税不明）～ ※別途、導入初期費用が必要です。

Jobsuite Careerの導入事例

ITの知識が無くても
採用フォームが作成可能

自社ホームページにエントリーフォームを設置したくて、ジョブスイート キャリアを導入しました。HTMLの知識がない私でも、簡単にフォームを作って設置することができました。

※引用元：Jobsuite Career公式HP（https://jobsuite.jp/career/voice/index.html）

様々な手続きを
オンライン上で完結

いままでは、応募者情報を紙に印刷し回覧・回収することで採用業務を行っておりましたが、その進捗状況は別途帳票に記録しなければならず、転記のタイムラグや抜け漏れがたびたび発生していました。ジョブスイート キャリアは、選考に必要な情報をオンラインで回覧・回収することができ、その状況についても逐次画面で確認できるので、進捗の管理や情報の共有が格段にやりやすくなりました。

※引用元：Jobsuite Career公式HP（https://jobsuite.jp/career/voice/index.html）

Jobsuite Careerを導入するメリット・デメリット

Jobsuite Careerを導入するメリット・デメリットとしては、以下のようなものがあります。

メリット

採用活動を分析し今後の採用戦略に活かせる

Jobsuite Careerは、採用活動の進捗状況や成果を数値化し、可視化する機能を備えています。これにより、採用の成功要因や課題を把握し、今後の採用戦略をより効果的に立てることが可能です。

応募受付業務の負担を軽減できる

自社サイトにデータベースと連携可能なオンライン応募フォームを簡単に設置でき、エージェントとのやり取りもスムーズに行えます。多くの応募があった場合でも、業務が混乱することなく対応できる点が大きなメリットです。

選考状況を簡単に確認できる

応募者ごとの進捗状況が一目で分かる管理画面を備えており、採用担当者が選考の進捗を把握しやすくなっています。これにより、スムーズな選考プロセスを実現できます。

デメリット

連携できる求人メディアが少ない

リクナビNEXTとは自動連携できますが、マイナビ転職やIndeedなど他の大手求人メディアとの連携ができない点が課題です。他の採用管理システムと比較すると、求人メディアの選択肢が限られています。

SNSとの連携機能がない

LINEやX（旧Twitter）などのSNSを活用した採用活動が増えている中、Jobsuite CareerにはSNSとの連携機能がありません。ダイレクトリクルーティングを強化したい企業には不向きな場合があります。

レポート画面の見やすさに課題

採用データの分析機能は充実していますが、レポート画面のデザインや操作性に課題があるとの声もあります。視覚的に分かりやすいダッシュボードやカスタマイズ機能の強化が求められています。

Jobsuite Careerの導入方法

Jobsuite Careerは、下記の手順で導入します。

1. 問い合わせ…メールまたは電話で問い合わせをします。
2. 見積もり～申し込み…採用業務の課題や目標・採用プロセスなどをヒアリングの上、導入までのフローを提案します。営業担当が見積書類・契約に関する一連の説明書類を発行します。
3. アカウント発行~利用開始…入金確認後、5営業日以内にID・パスワードを発行します。発行されたアカウントにて、利用を開始します。不明点は、カスタマーサポートに気軽に問い合わせることができます。

※運用開始までの期間は、申込みから2週間程度です。

※検討の継続に必要な場合は、試用アカウントを一定期間貸し出します。

Jobsuite Careerのサポート体制

JobSuite CAREERは、中途採用業務に特化した採用管理システムで、ユーザーの利便性と安心を追求したサポート体制を提供しています。

質問への対応

ユーザーからの質問には、メールだけでなく電話でも対応しています。これにより、必要なときに気軽に相談できる環境を整えています。さらに、専任のスタッフが定期的にユーザーと連絡を取り、サービスの活用を継続的に支援しています。

システム活用サポート

新規導入時だけでなく、他のサービスからの移行時にも、迅速に運用を軌道に乗せることが可能です。また、専任のスタッフが定期的にユーザーとコンタクトを取り、サービス活用の支援を継続的に行っています。

セキュリティ面のサポート

多数の個人情報をクラウドで管理する採用管理システムの特性上、情報セキュリティには細心の注意を払っています。プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の取得・運用は、確かなサービス運営品質の証です。

このようなサポート体制が信頼され、契約継続率95％以上の豊富な導入実績と安定性を持っています。

Jobsuite Careerの
運営会社情報

会社名	株式会社ステラス
本社所在地	東京都千代田区神田須田町1-5-10相鉄万世橋ビル6F
公式HP	https://jobsuite.jp/career/

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