採用一括かんりくん

採用一括かんりくんは、シンプルに機能を絞り込んでいながらも、LINEなど様々なツールと連携できる採用管理ツールとなっています。ここでは、採用一括かんりくんの採用管理ツールの特徴や機能、導入事例などについてまとめました。

採用一括かんりくんとは

採用業務の一元管理できるクラウドシステムです。シンプルな操作性と直感的なUIで、リアルタイムで採用プロセスを効率化できます。ここでは採用一括かんりくんの採用管理ツールの特徴や機能、導入事例などについて情報をまとめました。

採用一括かんりくんの特徴

誰でも使いやすい！
シンプルな操作性が魅力

採用担当者・管理者・面接官・候補者の全員が使い勝手がいいように、シンプルで分かりやすい設計を目指して開発されています。採用進捗も一目でわかるので、情報共有が図りやすいのもポイント。面接の予約状況やタスクなども可視化されるため、やるべきことが把握しやすく、対応の抜けや漏れ取ったミスの低減にも繋げられます。

社内外の採用コミュニケーションを効率化できる

学生のユーザー数も多いLINEと連携できるのも特徴の一つ。セグメント分けした応募者に対して情報の一括送信が行えるので、情報発信の効率化を図ることができます。また、Zoom や Google Meet、Teamsなどと連携ができるので、Web面接にも対応可能です。さらに、GoogleカレンダーやChatwork、 Slackとも連携できるため、社内の情報共有の効率化も図れます。

導入がしやすいリーズナブルな
料金プラン

機能をシンプルに絞り込んでいるため、申込みから約1週間で導入が可能です。求人エントリーや進捗管理、分析など採用活動に必要な機能を月額2万円（税不明）、年間24万円（税不明）から提供。事前にヒアリングを実施した上で、解決したい課題に合わせて機能を設定してくれるので、無駄なコストをかけずに導入することができます。

採用一括かんりくんの機能

採用一括かんりくんの主要な機能

求人管理

• 求人ページの作成…複数の求人情報を1つの応募ページにまとめられます。PC・スマートフォン対応は自動化され、Indeed等の検索エンジンにもクロールされるので、効率的に求人を公開できます。編集は自由度が高く、応募者は自動的にシステムへ登録されるので、管理や対応が簡単です。
• エントリー管理…ナビサイトやイベント、自社HP、紹介会社など、さまざまな応募経路から流入する候補者を一括管理できます。一部のナビサイトでは応募者データを自動で取り込むこともできます。
• 媒体自動取り込み…複数の採用経路からの応募情報を自動で一元化します。説明会や面接・面談の予約情報も同時に取り込み、応募状況を漏れなく把握できます。

選考管理

• 採用フロー設計…候補者ごとの採用選考ステータスと全体進捗を一覧で確認でき、ステータス変更やフロー修正も柔軟に対応できます。説明会や面接など、候補者が予約操作を行うと自動でステータスを更新します。
• 説明会・面接予約…候補者へメールやLINEで予約ページURLを送信し、候補者が都合の良い日程を選択できます。予約が確定するとステータスが自動変更され、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとも連携できます。
• メッセージ管理…一斉送信・個別送信、セグメント配信など柔軟なメール配信機能を備えています。ファイル添付やCC/BCC送信のほか、テンプレートや下書き保存、署名設定など一般的なメーラー機能も充実しています。LINE連携を使えば、さらに高い反応率が期待できます。
• タスク管理…採用チームや面接官など、関わるメンバーでタスクを共有し、進捗を可視化します。お互いにアラートを出し合うことで、タスク漏れを防ぎ、候補者対応をスムーズに進めることができます。
• 紹介会社管理…紹介会社（エージェント）がシステム上で候補者を推薦し、そのまま情報共有ができます。チャット機能も備わり、書類のやり取りなどもスピーディに行えます。推薦した紹介会社もひと目で把握できます。

評価と分析

• 選考評価…面接官が直接入力する評価項目や評価内容を自由に設定できます。面接での所見や数値評価が蓄積でき、候補者情報の共有や意思決定がスムーズに行えます。評価結果はグラフ表示などで可視化もできます。
• 分析…面接評価の傾向や説明会・面接の参加率、過去データとの比較など、多角的な分析が可能です。データに基づく改善策を検討し、より効果的な採用活動ができます。
• フリーアンケート…候補者がWEB上で回答するアンケートを作成でき、回答結果によってステータス変更やフラグ付けを自動化できます。回答内容の集計や検索・絞り込みができ、候補者への連絡や選考ステップ管理を効率化できます。
• ファイル取込・出力…履歴書や面接メモなどの紙資料を一括でPDFに変換したり、候補者情報をまとめてダウンロードできます。オンライン上で面接官へ資料を共有するなど、ペーパーレスでスマートに運用できます。
• 適性検査CUBIC連携…業界でも利用が多いCUBICと連携して、候補者に検査を案内し、結果をPDFで閲覧できます。志向別に5つのタイプにプロットされるので、面接官のアサインや選考の組み立てに役立ち、ミスマッチを低減します。

採用一括かんりくんの機能一覧

導入機能

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求人管理機能

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選考管理機能

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評価・内定通知機能

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分析機能

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採用一括かんりくんのトライアル有無・料金

トライアル・デモ有無	無料デモあり
料金	要問合せ

採用一括かんりくんの導入事例

柔軟性のあるカスタマイズ対応が
決め手となった

• 導入企業：株式会社サーティースリー
• 事業内容：エンタメマーケティング・エージェンシー

元々採用管理部門を有しておらず、事業拡大にあたって採用管理部門の設置に迫られたことから、採用一括かんりくんを導入。将来の事業変化に合わせたカスタマイズ対応できることが決め手に。採用データを蓄積できるようになったことで、業務工数の削減と社内連携の強化を実現。今後は蓄積されたデータを活かし、さらに採用活動の効率性を高めたいたいとしています。

※参照元：採用一括かんりくん公式HP（https://www.career-cloud.asia/lp/interview/33）

情報共有の速度が上がり
業務量の大幅削減に成功

• 導入企業：株式会社コマス
• 事業内容：ソフトウェア受託開発

属人的であった採用業務を効率化させるために採用一括かんりくんを導入。機能とコストが導入の決め手となりました。分析が簡単に行えるようになったことで、情報共有のスピードもアップし、業務量も3分の1ほどに削減。以前は遅れがちだった応募者へのメール対応も、導入後は即時に自動で送れるようになったと大きな効果を感じられています。

※参照元：採用一括かんりくん公式HP（https://www.career- https://www.career-cloud.asia/lp/interview/comas）

年間500時間の工数削減。
採用代行で“つなぎとめ施策”を実現

• 導入企業：三優監査法人
• 事業内容：会計監査、IPO準備監査、経営、財務コンサルティング、事業承継企業再編など

採用担当が監査業務と兼務しており、候補者フォローや分析に十分な時間を割けませんでした。採用代行かんりくん導入後は、コンサルティングとプロのフォロー代行により年間約500時間・1.5人分の工数を削減。候補者との接触頻度が向上し、歩留まり改善にも成果を実感。採用データの即時分析が可能な体制も整いました。

※参照元：採用一括かんりくん公式HP（https://www.career-cloud.asia/lp/interview/Sanyu）

採用一括かんりくんを導入するメリット・デメリット

メリット

具体的数値による実績

公式ホームページによると、事務作業時間の削減、採用決定数の向上、選考移行率・採用コストの削減について、それぞれ具体的な数値を提示しています。これらの数値を見ることで、自社が導入した場合も同じ工程において同様の効果が期待できます。

最適なプランの提供

新卒・中途のそれぞれに適応したプランを提供します。新卒と中途は同じ「採用業務」ではあってもノウハウが異なりますが、どちらにも対応しているので、どちらか一方でも、あるいは両方の採用活動を行っている企業のいずれにもマッチしています。

専任担当者が伴走

分かりやすいインターフェースを掲げていますが、それでも分かりにくい部分があるかもしれません。また、結果が出るかどうかは未知数です。そこで専任の担当者を設定し、伴走します。利用開始前だけではなく、開始後も困ったことに対し、迅速に対応します。

デメリット

費用が発生する

無料ではなく、有料のシステムです。コストに関してはデメリットになります。特に近年はコストを抑えた採用管理をおこなうこともできます。手間をかけてでもできる限り出費を抑えた採用管理を目指す企業にとっては、「便利ではあるけど費用が発生するシステム」である採用一括かんりくんのコストはデメリットになります。

カスタマイズ性との相性

柔軟に機能をカスタマイズできますが、自社のニーズを満足しているとは限りません。カスタマイズが自社のニーズにマッチしていることを導入前に確認しておきましょう。

問い合わせなければ費用が分からない

採用一括かんりくんは有料だとお伝えしましたが、具体的な費用は公式ホームページに記述がありません。具体的な金額を知りたい場合、問い合わせる必要があります。「まずはいろいろと比較したい」と考えている場合、問い合わせが必要なのはデメリットになります。

採用一括かんりくんの導入方法

下記の手順で導入します。

1. 問合せ…まずは採用一括かんりくんの公式ホームページの「お問い合わせはこちら！」から問い合わせを行います。
2. 採用一括かんりくん導入…導入に関しては環境によって異なります。そのため、詳しくはお問い合わせください。
3. サポートの活用…採用一括かんりくんでは導入前だけではなく、導入後もサポートを行っています。

採用一括かんりくんのサポート体制

初期導入サポート

導入時には設定や使用方法のレクチャーがあるので、初めて採用管理システムを導入する企業でも安心して利用できます。

活用サポート

常駐のカスタマーサクセスによる伴走型のサポートを行っています。専任スタッフが目的達成に必要な視点から、分からない点についてレクチャーを行います。また、常に同じスタッフによるサポートなので、サポートを申し込む度に状況を説明する手間はかかりません。そのため、サポートを活用するたびにコミュニケーションが深まり、質の高いサポートを受けることができるようになります。

問い合わせ対応

専用フォームだけではなく、電話やメールでの問い合わせも行っています。メールで問い合わせる場合は指定のメールアドレスが用意されるので、例えば採用一括かんりくんが使用できないデバイスからでも問い合わせることができます。電話の場合、直接言葉でやり取りするため、問題の短期解決が期待できますが、他のお客様の対応中である可能性もあります。

採用一括かんりくんの
運営会社情報

会社名	HRクラウド株式会社
本社所在地	東京都千代田区神田神保町2-5-3 北沢ビル8F A
公式HP	https://www.career-cloud.asia/

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