採用管理システムの基本機能
採用活動業務の効率化や、工数削減に寄与するのが採用管理システムです。さまざまな製品がありますが、基本的な機能はほぼ共通しています。ここでは、採用管理システムの基本的な機能について詳しく解説します。
求人案件の管理機能
まず挙げられるのは求人案件を管理する機能です。採用管理システムでは、主に以下のような機能が搭載されています。
- 求人サイト・ページの作成
- 求人票の作成
- 求人出稿
- 求人媒体ごとの案件管理
- 求人媒体からのデータ取り込み
- 応募件数の確認
- アクセス数などの履歴管理
- リファラル採用
- タレントプール
- データ集計・分析機能
自社の求人サイトやページ作成機能のほか、求人媒体を一括管理したり、データを取り込んだりする機能を利用できます。ツールによっては、求人ごとの応募件数やアクセス数などのデータも確認可能です。
このほか、リファラル採用やタレントプール機能、データ集計機能などを搭載した採用管理システムもあります。
求職者情報の管理機能
採用管理システムは求職者（応募者）を管理する機能も用意されています。下記の機能を活用すれば、採用フローの初期段階における業務の負担を大きく軽減できます。
- 求職者の個人情報（住所や名前など）管理
- 履歴書の管理
- 職務経歴書の管理
求職者の個人情報はもちろん、履歴書や職務経歴書の管理も可能です。採用ページに専用の応募フォームを設置すれば、履歴書などのペーパーレス化を実現できます。
選考状況の管理機能
採用管理ツールは、求職者の選考状況も管理可能です。ツールによって若干異なりますが、主に以下の機能が利用できます。
- 選考ステータス確認・管理
- 選考ステータスに合わせたメールの自動送信
- セミナー・面談の日程調整
- テスト結果や求職者の評価入力
- Web面接機能
- 外部ツールとの連携
選考ステータスを管理できるほか、状況に合わせてメールを自動送信できる採用管理システムも少なくありません。また、セミナーや面談の日程をツール上で調整したり、求職者の評価を入力して担当者間で情報を共有したりすることも可能です。
他にも、オンライン面接が可能なWeb面接機能や、外部ツールと連携できる機能を搭載している採用管理システムもあります。
内定者の管理機能
採用管理システムを利用すれば内定者の管理も可能です。主な機能は次のとおりで、入社まで手厚くフォローできるよう設計されています。
- 内定通知
- 内定者との連絡
- チャットなどコミュニケーションツール
- LINEなど外部ツールとの連携
内定通知や内定者への連絡を行う機能のほか、ツールによってはコミュニケーションツールを搭載しています。また、LINEなど外部ツールと連携し、情報を共有可能な採用管理システムもあります。
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