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面接コボットは、アルバイト・パート採用を中心に、応募者対応から面接日程調整までを自動化し、来店率向上と業務効率化を支援する採用DXツールです。求人媒体からの応募を自動で取り込み、候補者への連絡やリマインド送信を自動化することで、店舗や現場の採用担当者の負担を大きく軽減します。
本記事では、面接コボットの特徴や機能、料金に関する公開情報を整理して紹介します。
| 導入企業 | 株式会社東京ドームホテル |
|---|---|
| 業界 | サービス業 |
| 事業内容 | 内外旅客の宿泊、貸席および宴会 料飲施設の経営および食品の製造および販売 煙草、酒類、雑貨、新聞、雑誌、医療品および書籍の販売 他 |
| 採用規模 | 公式サイトに記載無し |
| 採用体制 | 公式サイトに記載無し |
ホテルのフロントだけでなくレストランや清掃員の採用も、すべて電話で対応(電話1本5分としても約500分はかかっていた)していただけでなく、管理方法もバラバラで統一ができず。応募受付から日程調整、前日連絡までを自動化し、アナログな連絡業務を削減するために導入しました。
面接日程の自動提示・確定により、調整にかかる手間と時間を大幅に削減。自動リマインドメールの送信により、面接の忘れや無断キャンセルを防止できています。管理画面で応募経路や進捗が一元管理でき、現場の採用状況がリアルタイムで把握できるようになりました。
※参照元:面接コボット公式HP(https://kobot.jp/kobot_lab/case/tokyodome_hotels/)
| 導入企業 | 株式会社三ッ和 |
|---|---|
| 業界 | 宿泊業、飲食サービス業 |
| 事業内容 | 日本そばチェーン店「小諸そば」調理・販売事業 オフィスランチ「嵯峨野」製造・販売事業、製麺・炒飯・食品加工・流通事業 |
| 採用規模 | 公式サイトに記載無し |
| 採用体制 | 1人 |
「面接コボット」を採用し、アルバイトの採用に活用している事例です。こちらの企業は、アルバイト募集はさまざまな求人サイトを通じて行っていますが、応募の情報を一括で管理したいという希望がありました。また、応募者の対応・面接設定は1人で行っているためにどうしても取りこぼしが生じていると考えていました。
このような課題を解決するために、同社では「面接コボット」を導入。複数の求人サイトから届く応募を一括管理ができることに加えて、面接前にチャットボットを使用して出勤数や時間帯など応募者の希望を確認できること、面接日時の設定もコボットが自動で行えるため、面接日の決定までに要していた時間をかなり短縮できています。
※参照元:面接コボット公式HP(https://kobot.jp/kobot_lab/case/case-mitsuwa/)
| 導入企業 | 株式会社スクールTOMAS |
|---|---|
| 業界 | サービス業 |
| 事業内容 | 学校内個別学習支援システム「スクールTOMAS」の企画・運営 |
| 採用規模 | 公式サイトに記載無し |
| 採用体制 | 公式サイトに記載無し |
採用業務において、応募者対応の工数をなかなか削減できない状態だったことから、「面接コボット」を導入した事例です。それまでは1件の面接設定に10分程度要していたため、1日かけて設定できる人数が限られていた状態でした。
面接コボットは、自動で応募者とチャットでやり取りを行いますが、その中で「2ヶ月以上勤務可能か?」など必要な内容について事前確認ができる点が便利だと感じているとのこと。また、システム自体もシンプルで見やすい点も評価しています。
※参照元:面接コボット公式HP(https://kobot.jp/kobot_lab/case/school-tomas/)
採用活動において、「応募者対応に時間がかかっており、工数を削減したい」という課題を解決するために面接コボットを導入した事例が多く見られました。面接コボットを導入した場合、面接日程を自動で設定できるほか、チャットボットを利用することで事前確認が必要な内容についても、面接前にあらかじめ確認しておけるといったメリットがあります。
また、アルバイトの採用においてはさまざまな求人サイトを利用しているケースも多いですが、その場合には応募者情報の管理が煩雑になりがちです。このような場合でも面接コボットを活用することにより、応募者情報を一括管理できるようになるため採用担当者の負担も削減でき、応募者の取りこぼしも防ぐことができるようになります。
面接コボットは、主要な求人媒体と連携し、応募が入ると自動的に候補者情報を取り込みます。応募受付から初回連絡までを自動化できるため、営業時間外の応募にも素早く対応でき、対応漏れや機会損失を防ぎます。
採用担当者の空き時間をカレンダー連携で取得し、候補者は自分の都合に合う日時を選ぶだけで面接予約が完了します。予約確定後は自動リマインドが送信されるため、日程調整のやり取りやドタキャン・無断欠席の削減に役立ちます。
応募者情報や面接予定は管理画面に一覧表示され、担当者はスマートフォンやタブレットからでも状況を把握できます。求人媒体ごとの応募状況や面接設定状況も確認できるため、現場目線での運用負荷を抑えつつ、採用状況を見える化できます。
面接コボットは、応募〜面接設定までの繰り返し作業を自動化し、現場の採用担当者の負担を減らしながら来店率向上を目指すツールです。アルバイト・パート採用で応募数が多く、日程調整やリマインドに追われている企業・店舗に適したサービスといえます。
対応する求人媒体からの応募情報を自動で取り込み、応募者ごとにステータスを付与します。対応漏れ防止のアラート機能も備わっています。
候補者と担当者の予定をもとに面接枠を自動提示し、予約完了後にはリマインドメッセージを自動送信します。
応募経路や面接実施状況、採用数などを一覧で確認できる管理画面を提供し、媒体別や店舗別の採用状況を分析できます。
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| トライアル・デモ有無 | 公式サイトに記載がありませんでした |
|---|---|
| 料金 | 公式サイトに記載がありませんでした | 公式サイトに記載がありませんでした
料金体系の詳細は公開されておらず、問い合わせベースでの個別案内となっています。
公式サイトに記載がありませんでした
公式サイトに記載がありませんでした
| 会社名 | ディップ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー31F |
| 公式HP | https://kobot.jp/in/lp/001/ |
採用業務の効率化によって担当者の負担を減らしつつ、採用スピードやマッチングの質を高められるのが採用管理システム(ATS)です。
ここでは、採用活動のニーズに応じて活用しやすいおすすめのATS3選を紹介します。
引用元:トルー公式HP
(https://web.toroo.jp/)
応募受付から連絡、履歴書回収、条件設定による事前選考、日程調整など、面接前まで自動で対応。
AIでのサンクスメール作成や面談内容の要約・共有もでき、現場で発生する連絡・調整工数を削減します。
各求人媒体の配信ロジックに合わせてタイトルやキャンぺーンを個別で設定でき、露出の最大化を図ることが可能。結果として集客アップにつながります。
※すべて税込です。
面談日程調整代行・面談要約の自動作成・求人コンプラチェック・求人サイト連携・WEB面談要約作成・サンクスメール自動作成など
引用元:i‑web公式HP
(https://i-web-ats.humanage.co.jp/)
履歴・連絡状況・ステータスをまとめて管理できるため、対応漏れのリスクを削減。志望度や選考状況に応じたグルーピング配信で、精度の高い学生フォローを実現します。
内定者専用マイページを活用し、企業からの情報共有と内定者間の交流を促進。自己紹介やコミュニケーションを通じて入社前の不安を解消し、辞退を抑制します。
公式HPに記載がありませんでした。
応募者検索・グルーピング・採用フロー設計・グループ採用管理・応募者マイページ・応募者向けアプリ・社員訪問管理など
引用元:ハーモス採用公式HP
(https://hrmos.co/ats/)
求人別・経路別や面接官別の評価レポートにより、即戦力人材の採用KPIをデータで明確に可視化。
目標と進捗をリアルタイムで把握し、歩留まり改善に活かせます。
社員紹介やイベントで出会った候補者、過去の応募者をデータベース化し、優秀人材との接点を継続的に管理。将来の採用タイミングに合わせて再アプローチできます。
公式HPに記載がありませんでした。
面接評価・タレントプール・ヘッドハンターレコメンド・選考実施数レポート・目標対実績レポート・ビズリーチ年収相場レポート
など