HITO-Linkリクルーティング

HITO-Linkリクルーティングは、自動取込できる求人媒体数の多さが他社システムと比べても特に際立っている点に注目です。ここでは、HITO-Linkリクルーティングの採用管理システムの特徴や機能、導入事例などについてまとめました。

HITO-Linkリクルーティングとは

HITO-Linkリクルーティングは、紹介会社とのやりとりや応募者取り込み、日程調整などの採用業務を効率化する採用管理システムです。dodaやマイナビなど50種類以上の求人媒体から応募データを自動取り込みでき、管理工数を抑えながら採用チャネルを拡大可能。自社の採用実績データも簡単に閲覧でき、応募数の向上や歩留まり改善に役立ちます。また、紹介会社との連携やKPIの確認など、採用成功に必要な機能を搭載。オペレーションを自動化し、「採用そのものに向き合う時間」を生み出します。

HITO-Linkリクルーティングの特徴

候補者情報の入力作業を
大幅に削減できる

HITO-Linkリクルーティングの注目すべき特徴が、連携できる求人媒体数の多さ。40件以上の求人媒体と連携でき、大手だけでなく業界特化型やエリア特化型などの求人媒体にも対応しています。また、紹介会社や派遣会社とも連携させることが可能です。候補者情報を自動取込できる採用チャネル数が多いため、母集団形成もしやすくなるでしょう。

面倒な作業を省く！
便利なカレンダー＆分析機能

連携できるカレンダー機能の多さにも注目です。GoogleやOutlookなど計5システムとのカレンダーに対応。スケジュールを転記する必要なく、面接等の調整がスムーズに行えます。また、分析機能に関しても、自社特有の分析軸に合わせて分析レポートをカスタマイズすることができるので、Excelへ移し替えて分析し直す手間を省くこともできます。

機械操作が苦手な方も安心！
寄り添い型のサポートを提供

システム開発元であるパーソルは、人材派遣「テンプスタッフ」や転職情報サイト「doda」を運営している企業です。そのため、自社がもつ採用ノウハウを活かしながら、システム運用のためのサポートも提供してくれます。導入時には初期設定に加えて、操作方法の説明会まで実施。また、採用活動の情報提供など併走型のサポートで、採用の成功を導いてくれます。

HITO-Linkリクルーティングの機能

• 応募者情報自動取り込み
• エージェント連携（紹介・派遣会社）
• カレンダー連携
• 求人ページ作成
• 説明会・面接などの予約受付
• メール一括送受信
• 複数担当者での面接時評価入力
• 採用分析・レポート機能
• 新卒/中途の一元管理
• 選考フロー調整
• WEB面接機能（Zoomなど）
• タレントプール機能
• 書類選考結果一括反映
• CSVインポート・エクスポート

HITO-Linkリクルーティングのデモ・料金

トライアル・デモ有無	無し
料金	月額利用料：50,000円（税不明）～

HITO-Linkリクルーティングは多くの求人媒体と連携ができるので、候補者情報の入力作業の手間を省くことができます。面倒な入力作業を省きながら母集団形成にも積極的に取り組みたいという企業には、特に適した機能が備わっていると言えるでしょう。

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HITO-Linkリクルーティングの導入事例

採用活動にかかる作業時間の
大幅削減に成功

導入前は人事の採用活動における負担が大きく、候補者にじっくり向き合う時間を確保できていないのが課題でした。そこで、HITO-Linkリクルーティングを導入。決め手は、グループウェアと連携できることや評価入力依頼などの自動リマインド機能、媒体自動取り込み機能だったそうです。導入後は、選考のリードタイムを1/3に短縮することに成功されています。

※参照元：HITO-Linkリクルーティング公式HP（https://www.hito-link.jp/recruiting/case/focus-s）

システム導入によって
倍以上の人材獲得を実現

戦略的な中途採用を実現するため、HITO-Linkリクルーティングを導入。新卒採用システムの運用で手厚いサポートがあったことが決め手となりました。この導入によって、全国拠点の人材獲得プロジェクトメンバーとの連携強化を実現。また、作業負担も軽減され、戦略立案や候補者フォローに時間を割く余裕が生まれたそうです。人材獲得数も昨年比の2.5倍の実績を生み出しています。

※参照元：HITO-Linkリクルーティング公式HP（https://www.hito-link.jp/recruiting/case/space）

HITO-Linkリクルーティングを導入するメリット・デメリット

HITO-Linkリクルーティングを導入するメリット・デメリットとしては、以下のようなものがあります。

メリット

オペレーション業務を効率化できる

応募者情報の収集やスケジュール管理の自動化は、HITO-Linkリクルーティングを導入する大きなメリットです。データの自動取り込み、カレンダーとの連携、メール管理などの機能により、これまで手作業で行っていた業務を効率的に自動化できます。煩雑な業務の負担を軽減し、ヒューマンエラーを最小限に抑えることで、より重要な採用活動に集中できる時間を確保しやすくなります。になります。

採用課題の見える化ができる

「自社の採用活動が順調に進んでいるか」「課題があるとすればどこを改善するべきなのか」といった採用課題を
・職種別の選考進捗

・エントリー数推移

・各選考ステップでの保留まり率

・案件別、流入元別、選考タイプ別のKPI

・媒体別の応募数、合格数、決定数
といったデータが蓄積されることで、可視化できます。

内定までのリードタイムを短縮できる

案件公開から応募の受け付け、面接未設定者の把握、対応履歴の管理までをワンストップで行えるため、有力な候補者の選定から採用内定を出すまでの期間を短縮できます。採用選考では、有力な候補者を他社に取られてしまわないためにも、募集企業には迅速な対応が求められます。母集団を有効活用することが、内定までのリードタイム短縮につながり、採用機会の損失抑制を実現できます。

デメリット

利用開始までに時間がかかる

利用開始までにかかる期間が4週間と、他のATSと比較して時間がかかります。ただ、時間がかかる分、企業ごとの選考フローや業務フローに適したシステムを設定できることや、カスタマーサクセスチームから操作方法のレクチャーなどのサポートが受けられることを考慮すると、計画的に導入すれば大きなデメリットとはならないでしょう。

採用ステータス変更時にログイン情報の入力が必要

対応管理履歴の登録画面では、「対応中」「対応済」のステータスを設定できますが、変更する際には毎回ログイン情報の入力が求められます。そのため、誤って「対応済」にした場合、「対応中」に戻すのに手間がかかることが考えられます。誤操作によるトラブルが発生を防ぐために、ステータス登録は慎重に行い、採用担当者へ適切な運用ルールを周知することが重要です。

HITO-Linkリクルーティングが向いている企業

HITO-Linkリクルーティングは、以下のような会社におすすめです。

採用業務における人為的なミスを無くしたい会社

管理業務が煩雑であれば、人為的なミスの発生を防ぐことは難しくなります。これまで手動で管理していたものをシームレス化することで、人為的なミスを無くすことができるでしょう。管理ミスを無くしたい企業には、 HITO-Linkリクルーティングの導入をおすすめできます。

採用ツールを2つ以上利用している会社

求人ツールとの連携に管理工数が大きくかかることで、学生や求職者に対し注力すべきところが疎かになってしまっている、という現状の課題がある会社は、HITO-Linkリクルーティングが向いていると言えるでしょう。40種類以上の求人ツールと連携可能という、HITO-Linkリクルーティングの特徴が、課題解決につながるかもしれません。

HITO-Linkリクルーティングの導入方法

HITO-Linkリクルーティングは、下記の手順で導入します。

1. ヒアリング…自社の選考フローに合わせて必要な項目を伝え、基本的なマスタ設計を固めます。
2. 環境構築…決定したマスタ項目をもとにして、実際のシステムをHITO-Linkリクルーティングが構築します。
3. リリース…環境構築の完了後、実際にシステムを操作しながら動かす試用期間が設けられます。
4. 本格運用…実際の採用活動にHITO-Linkリクルーティングを導入し、運用が始まります。

HITO-Linkリクルーティングのサポート体制

HITO-Linkリクルーティングは、導入時から運用中まで、企業の採用活動を円滑に進めるためのサポート体制を整えています。

設定の一部を専門スタッフが代行

初期設定はマニュアルに沿って自社で作業することが一般的ですが、HITO-Linkリクルーティングでは、ヒアリングシートをもとに設定の一部を専門スタッフが代行します。これによって設定ミスによるトラブルを防ぐことができます。また、導入まで採用業務に注力できることも大きなメリットです。

導入時には利用説明会を実施

HITO-Linkカスタマーサクセスチームが、導入企業に対して利用説明会を実施しています。説明会では、基本的な操作方法のレクチャーも受けることができるので、システムに詳しくなくても安心です。導入後に操作がわからなくなった際には、WEBマニュアルで都度解決が可能です。

マスタ登録が手間いらず

マスタ登録は専属のカスタマーサクセスが行うので、手間いらず。契約開始前にマスタ登録が完了し、契約初日から利用可能です。

HITO-Linkリクルーティングでは、充実したサポート体制で手間なく効果的な採用管理の実現を支援しています。

HITO-Linkリクルーティングの運営会社情報

会社名	パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社
本社所在地	東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F
公式HP	https://www.hito-link.jp/recruiting/

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