母集団形成が上手くいかない
母集団形成がうまくいかないと、自社のニーズにマッチした人材が見つからず、採用活動に失敗してしまう可能性があります。このページでは、母集団形成に失敗する理由や解決方法のほか、ダイレクトソーシングについて解説します。
そもそも母集団とは？
採用活動における母集団は、求人に興味を持っている人の集まり（集団）をいいます。母集団を形成できると候補者が増えるため、自社のニーズに合った人材も発掘しやすくなります。一方、母集団形成に失敗すると選べる人材も限られてしまいます。
母集団形成がうまくいかない
理由とは？
母集団形成がうまくいかない理由は主に3つあります。
自社の知名度が低い
1つめの理由は自社の知名度の低さです。他社より良い条件で求人を出しても、自社の知名度・認知度の低さに足を引っ張られるケースは少なくありません。知名度・認知度に不安がある場合、ネームバリューを高める施策も取り入れる必要があります。
応募数が少ない・集まらない
2つめの理由は応募数の少なさです。たとえネームバリューがある企業でも、募集条件に魅力がなければ応募は集まりません。母集団形成も困難になるでしょう。また、募集条件が悪いと、より魅力的なオファーを出す他社に人材が流れてしまう可能性もあります。
採用条件があいまい
3つめの理由は採用条件です。求人の募集要項に記載した条件があいまいだと、自分に向いているのか分からず応募を控えてしまう方もいます、また、自社のニーズに合わない応募者が集まるなど、人材のミスマッチが発生するリスクも高まります。
母集団形成の課題を
解決する方法
少しでも母集団形成を成功させたい方は、下記の手法を取り入れてみましょう。
採用チャネルを増やす
母集団を形成するためにも、まずは採用チャネルの多様化に取り組みましょう。自社サイトでの募集はもちろん、複数の媒体へ求人を出すことも大切です。また、人材紹介会社やSNS採用（ソーシャルリクルーティング）も検討してみるとよいでしょう。
採用ターゲットを明らかにする
人材のターゲットを明確にすることも重要です。人材に求める知識やスキル、経験などをハッキリさせておきましょう。ただ、採用要件が厳しすぎると応募が集まらない可能性があります。必須（MUST）と希望（WANT）条件に分けて明文化しましょう。
広告を出して知名度を高める
知名度の低さに悩まされている場合、求人サイトなどで広告を出稿し、自社の知名度・認知度アップに取り組みましょう。もしSNSアカウントがある場合、SNSで積極的に発信したり、広告を出したりするのもおすすめです。知名度を高めることで、自社に興味を持ってもらえる人を増やせます。
ダイレクトソーシングも検討する
母集団形成が難しいと感じたら、ダイレクトソーシングも検討してみましょう。ダイレクトソーシングは、就職・転職希望者の応募を待つのではなく、企業側からオファーを提示する採用手法です。ターゲットを絞ってアプローチできるため、人材のミスマッチを防ぎやすくなる魅力があります。
ダイレクトソーシングにおける課題
ただし、ダイレクトソーシングにもいくつかの課題があります。そのため、どの企業にとってもダイレクトソーシングが適切とは限りません。
大量の人材を獲得できない
特に課題となりやすいのが、大量の人材獲得には向いていない点です。ダイレクトソーシングは一人ひとりに直接アプローチするため、絶対数を確保するには相応の時間がかかります。アルバイト・パートなど大量の人材が必要な時は、従来の手法（求人媒体への出稿ほか）のほうが向いているでしょう。
時間がかかる・工数が増える
時間がかかったり、工数が増えたりすることもダイレクトソーシングの課題です。特に候補者探しに時間を取られるため、効率的にダイレクトソーシングをする必要があります。また、オファーが個別になる分、通常の採用活動より工数も多くなる傾向があります。
ダイレクトソーシングの課題を解決する方法
ダイレクトソーシングの課題を解決するためには、サービスの選定や採用フローの確立が求められます。
自社のニーズに合った
サービスを選ぶ
ダイレクトソーシングを実践する際は、自社のニーズに合わせてサービスをチョイスしましょう。ダイレクトソーシングに対応したサービスは多数ある反面、それぞれ得意な分野や採用形態は異なります。優秀な人材を確保するためには、自社が求める人材にマッチしたサービスを選ぶ必要があります。
採用フローを確立させる
ダイレクトソーシングを始める前に、採用フローも確立させておきましょう。ダイレクトソーシングと通常の採用活動は、採用フローや選考プロセスが大きく変わります。少しでも時間と工数を削減するためには、ダイレクトソーシングに特化した採用フローを作ることが大切です。
採用管理ツールで
採用活動を効率化しよう
母集団形成を成功させるためにも、採用管理ツールを取り入れるのもよいでしょう。採用管理ツールは、求人媒体や候補者の情報を一括管理できるツールです。採用活動の業務効率化に寄与するため、浮いたリソースを広告宣伝など他の業務に充てられます。採用担当者の負担も軽減されますので、導入を検討してはいかがでしょうか。
本メディアでは、採用状況別に「グローバル採用」「中途採用」「新卒採用」「アルバイト・パート採用」に適した採用管理ツールをご紹介しています。母集団形成にお悩みのご担当者様は、こちらも併せてご覧ください。
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