引用元：Talentio公式HP
（https://www.talentio.co.jp/）
Talentioは、求人媒体を使った手法だけに留まらない、多様な採用活動を展開するための機能が充実しています。ここでは、Talentioの採用管理システムの特徴や機能、導入事例などについてまとめました。
Talentioとは
Talentioは、企業の採用業務を効率化し、採用活動をスムーズに進めるためのクラウド型採用管理ツールです。求人情報の作成・管理から候補者の選考進捗、評価、内定通知まで、採用活動全体を一元管理できるのが特徴です。さらに、柔軟なプラン設定と多彩な機能により、企業の規模や採用ニーズに応じた運用が可能です。
Talentioの特徴
多様な採用活動を実現
Talentioは、リファラル採用（社員推薦）やタレントプール機能により、幅広い採用活動に対応します。社員が候補者を推薦する仕組みや、潜在的な候補者をデータベース化しておくタレントプールの活用で、採用の幅を広げることができます。
便利な機能で作業を時短
スケジュール調整機能やGoogleカレンダーとの連携により、面接や会議の調整が簡単になります。また、空いている時間を自動で候補者に提示できる機能で、面接の設定がさらにスムーズです。
ニーズに応じた柔軟なプラン設定
Talentioでは、企業の規模や採用ニーズに応じて選べる4つのプランを提供しています。無料の「Freeプラン」は、基本的な採用活動に必要な機能を備えており、少ないコストでの導入が可能です。一方、大規模な採用活動を行う企業向けの「Enterpriseプラン」では、候補者数を無制限に登録できるなど、必要な機能を充実させたプランが用意されています。
Talentioの機能
Talentioの主要な機能
求人管理
- 採用ページの作成…Talentio内で職種や採用情報、エントリーフォームを含む独自の採用ページを簡単に作成できます。
- エントリーフォームの作成…応募者が入力するフォームを最大20項目まで設定可能で、個人情報の取扱いに関する同意事項の表示や、エントリー完了画面の編集も行えます。
- 求人マスター管理…採用情報の掲載・管理ができ、掲載する項目には任意で追加が可能です。
選考管理
- 候補者の検索と確認…職種や選考状況などの条件で候補者を絞り込み検索し、条件を保存できます。候補者一覧で表示される項目の表示・非表示の選択、並び替え、ソート表示も可能です。
- 選考プロセス設定…選考種別の名称設定や連番フォーマット設定が行えます。
- 選考テンプレート作成…評価者、評価フォーム、選考ステップのパターンをテンプレートとして保存し、選考のアレンジにかかる工数を削減します。
評価と内定通知
- 評価フォームの作成…評価者が選考の結果を記録する評価フォームの作成・編集が可能で、自社に合わせた評価フォーマットを作成できます。
- オファーレターの作成と送信…候補者情報を取り込んだ内定通知書を作成し、テンプレートの登録も可能で、内定後速やかに作成・送付できます。
- サインバック機能…送付したオファーレターに対して候補者が確認し、承諾について回答できます。承諾の場合、入社手続きに必要な情報の入力も行えます。
Talentioの機能一覧
導入機能
詳しく見る
- アカウントの権限管理
- アカウントのグループ管理
- Googleアカウント連携
- MSアカウント連携
求人管理機能
詳しく見る
- 採用ページの作成
- 媒体連携機能
- エントリーフォームの作成
- 求人マスター管理
- 職種マスター管理
- 共通情報設定
- 求人の募集開始・停止を一括で行う
- チャネルと求人
- エージェントのアカウントを発行する
- エージェントへの情報公開範囲を設定する
- エージェントのグルーピングを行う
- エージェントメール通知設定
- 求人の開始・変更・終了をエージェントに知らせる
- エージェントから人材の紹介を受ける
- リファラル採用用求人情報の管理
- リファラルでタレントを紹介する
- タレントプール
- アクティビティの確認
- Googleしごと検索に応募ページを対応させる
選考管理機能
詳しく見る
- 候補者の検索と確認
- 候補者の一括操作
- タグを使って管理する
- 候補者の重複チェック
- チャネル分類
- 候補者情報の閲覧制限
- 候補者資料のダウンロード制限
- 候補者リストをインポートする
- 候補者リストをダウンロードする
- 選考プロセス設定
- 選考テンプレート作成
- 候補者の選考ステータス・過程・結果の確認
- 社内のコミュニケーションにコメント機能を利用する
- 社内のコミュニケーションにメールを利用する
- スケジュール自動調整機能
- グループワーク機能
- 外部カレンダーとの連携
- 選考日程を評価者ごとに個別設定する
- Zoomと連携する
- harutakaと連携する
- HireVueと連携する
- back check を用いて候補者のリファレンスチェックを行う
- 候補者・エージェントとのやりとりにメールを利用する
- メールテンプレートの作成
- 添付ファイル自動格納機能のご利用方法
- メール通知
- Slack 連携通知
- タスクの管理を行う
- アラート表示
評価・内定通知機能
詳しく見る
- 評価フォームの作成
- 評価者のアサイン
- モバイルで候補者の選考評価を行う
- 選考を判定する
- オファーレターの作成と送信
- サインバック機能
- SmartHRと連携する
分析機能
詳しく見る
- 分析
- 候補者経路のチャネル分類
- 活動レポートを確認する
- APIの利用
Talentioの操作画面
引用元：Talentio公式HP
（https://www.talentio.co.jp/features#scene2）
引用元：Talentio公式HP
（https://www.talentio.co.jp/features#scene2）
Talentioのトライアル有無・料金
| トライアル・デモ有無 |
無し |
| 料金 |
Free、Enterprise、Business、Basicの4プランを設定。
※Freeは無料、それ以外は見積もり対応となっています。 |
Talentioはどんな企業に
おすすめ？
Talentioは、自社の採用規模やフェーズに合わせて柔軟に運用したい企業におすすめです。4つのプランから自社に合った機能を選べるため、スタートアップから大企業まで幅広く対応できます。
また、リファラル採用やタレントプールなどの機能により、応募を待つだけでなく能動的に人材を発掘したい企業にも向いています。
本サイトでは、「積極・大量採用」「新卒採用」「即戦力採用」 の3タイプ別に、現場の課題に適した採用管理システム3選を紹介しています。まずは、自社の採用課題に近いATSからチェックしてみてください。
【ニーズ別】
採用管理システム（ATS）
おすすめ3選を見る
Talentioの導入事例・口コミ
ミス防止や現場の把握に
便利機能を活用
Talentioを導入している企業では、工数の多い選考オペレーションを計画通りに進めていくために、Talentioのタグとメモ機能を活用。現況が把握しやすくなり、応募者への対応漏れの抑止にも一役買っています。また、システムに蓄積されたデータをレポート作成に活用。Talentio導入により、採用活動の全体像や進捗状況など現場を把握しやすくなったそうです。
※参照元：Talentio公式HP（https://www.talentio.co.jp/cases/smarthr）
システム導入で採用活動を可視化
採用活動に必要な情報を可視化させる必要性に迫られていた時期にTalentioを知り、システムを導入。選考管理と候補者情報をシステム1つに集約されたことで採用管理が容易に。選考フェーズの管理も自動化されたことで、業務効率も向上。また、当初の目的であった情報の可視化によって、担当者間の認識のズレもなくなり、面接担当者も積極的に採用活動に関わってくれるようになったそうです。
※参照元：Talentio公式HP（https://www.talentio.co.jp/cases/pepabo）
スプレッドシート管理を脱却。
ヒヤリハットは1/10以下に
採用担当2名体制で新卒・中途計15名ほどを採用しており、スプレッドシートやメール、カレンダーの併用により、面接調整のミスや手間が課題でした。Talentio導入後は、候補者情報から日程調整までを1画面で完結できるようになり、業務効率が大幅に向上。週に1～2回発生していたヒヤリハットも1/10以下に減少しました。
※参照元：Talentio公式HP（https://rpm.zeku.co.jp/case/0011-2510）
Talentioを導入するメリット・デメリット
Talentioを導入するメリット・デメリットとしては、以下のようなものがあります。
メリット
採用の流れをまとめて管理できる
求人の作成から面接、内定の通知まで、採用に関わる作業を1つのシステムで管理できます。これにより、情報共有や仕事の進み具合の確認が簡単になります。
使いやすいデザイン
操作がわかりやすく、特別な知識がなくてもすぐに使い始められるので、社員の教育に時間やコストがかかりません。
データを見える化してくれる
応募者数や選考状況などの情報を、自動的にグラフや表にしてくれるので、今の採用活動がどうなっているのかすぐに把握できます。課題の発見や、次の計画づくりにも役立ちます。
便利なツールと連携できる
GoogleカレンダーやSlackなど、よく使うツールとつながるので、面接の日程調整や社内でのやり取りがスムーズになります。
セキュリティがしっかりしている
個人情報を安心して管理できるよう、国際的な基準をクリアしています。
デメリット
費用がかかる場合がある
無料プランもありますが、たくさんの候補者を管理したり、高度な機能を使うには有料プランが必要になります。これが予算に合うか検討が必要です。
導入や慣れるまでに手間がかかる
今まで使っていた方法から切り替えるには、データの移行や社員のトレーニングが必要になる場合があります。また、使いこなすまで少し時間がかかることもあります。
Talentioが向いている企業
Talentioは、採用活動をもっとスムーズに進めたい企業にぴったりのツールです。特に、以下のような会社におすすめです。
採用業務を効率よく進めたい会社
求人の作成や候補者の管理、面接の進捗確認、内定通知まで、採用に関するすべての作業を1つのシステムでまとめて行えるので、無駄な手間を省きたい会社に向いています。
データを活用して採用を改善したい会社
Talentioでは応募者数や選考の通過率など、採用のデータを自動で集計してくれるので、それをもとに採用活動を改善できます。データを採用に活かしたい会社におすすめです。
いろんな採用方法を使う会社
自社の採用ページを作ったり、リファラル採用（社員紹介）や外部の求人サイトと連携できたりするので、複数の方法で人材を探したい会社にピッタリです。
情報セキュリティを重視する会社
国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」をクリアしているので、候補者の個人情報を安全に扱いたい会社でも安心して利用できます。
Talentioの導入方法
Talentioは、下記の手順で導入します。
- アカウント開設…Talentioの公式サイトから無料でアカウントを作成します。
- 初期設定…アカウント開設後、求人情報の作成、社員アカウントの追加、必要に応じてエージェントアカウントの発行を行います。
- サポートの活用…導入時や運用中に不明な点があれば、Talentioの担当者がオンラインミーティングやチャットでサポートします。
Talentioのサポート体制
Talentioは、導入時から運用中まで、企業の採用活動を円滑に進めるためのサポート体制を整えています。
導入時のサポート
有料プランを利用している場合、初期設定や運用方法について、担当者が企業の状況をヒアリングを実施。それぞれの企業にとって、適切なサポートを提供します。この企業ヒアリングによって、スムーズなシステム導入と運用開始が可能です。
運用中のサポート
運用中に操作方法や設定に関する疑問が生じたときは、オンラインミーティングやチャットサポートを通じて、迅速に対応します。有料プランだけではなくFreeプランを利用している場合でも、チャットサポートを利用可能です。充実したサポートによって、安心して運用できます。
データ移行のサポート
他の採用管理システムからのデータ移行を希望する場合、担当者が企業の状況を詳しくヒアリングして、それぞれの企業に合った移行方法を提案します。既存のデータを活用しながら、スムーズにTalentioへの移行が可能であるため、今まで蓄積してきたデータを残したいという場合も安心して導入できます。
これらのサポート体制により、Talentioは企業の採用活動を包括的に支援し、効果的な人材獲得を支援しています。
Talentioの運営会社情報
| 会社名 |
株式会社タレンティオ |
| 本社所在地 |
東京都港区六本木 6-3-1六本木ヒルズクロスポイント 3F |
| 公式HP |
https://www.talentio.co.jp/ |
