採用リードタイムが長い
採用活動において、短ければ短いほどよいのがリードタイムです。リードタイムが長くなると、採用活動にさまざまな悪影響を及ぼすリスクがあります。このページでは、リードタイムが長くなってしまう理由や、短縮する方法をご紹介します。
採用リードタイムの平均
採用リードタイムの平均は採用形態や個々のケースによって異なります。ただ、とある調査では内定から入社までに38日ほどかかったとの結果が出ています。求人募集からの日数を含めると、38日よりも長くなってしまうことは避けられないでしょう。いずれにせよ、リードタイムは1日でも短縮することが大切です。
参照元：type・女の転職type（https://topics.type.jp/mid-career-recruitment/recruitment-flow/）
リードタイムが長いとどうなる？
リードタイムが長くなった場合、採用コストが膨らむおそれがあります。採用活動期間が長くなってしまう分、採用担当者の人件費や、求人媒体の掲載費用が増加しかねません。
また、候補者に選考や内定を事態されてしまうリスクが高まります。就職・転職活動中の候補者の中には、少しでも早く働きたいと考えている方もいます。そのため、選考に時間がかかってしまうと、先に内定を出した他社に人材が流れてしまう可能性も否定できません。内定辞退などを防ぐには、選考プロセスの見直しや短縮化は必須になるでしょう。
採用リードタイムが
長くなる理由
リードタイムが長くなる理由は主に3つです。
候補者選考・抽出に
時間がかかるため
1つめの理由は、候補者の選考や抽出に時間がかかってしまう点が挙げられます。自社にマッチした人材を獲得するために、候補者を慎重に選ぶ企業は少なくありません。しかし、あまりにも時間をかけすぎてしまい、リードタイムが増加するケースも珍しくないのです。リードタイムを短くするには、明確な基準を設け、すぐ選考・抽出できる体制が求められます。
選考プロセスが長いため
2つめの理由が選考プロセスです。書類選考後、複数回の面接を実施する企業は珍しくありません。しかし、書類選考が長かったり面接回数が多かったりすると、その分リードタイムが増えてしまいます。特に面接は候補者との調整が必要ですので、次の面接が数週間後になってしまう場合もあります。状況次第では、内定を出すまでに相応の期間が必要になるでしょう。
採用手法による違いもある
3つめの理由は採用手法の違いです。採用手法は求人媒体や人材紹介会社（エージェント）など多数ありますが、手法によってリードタイムは大きく変わります。例えば、リファラル採用やエージェントは比較的短期間で人材を獲得できますが、自社サイトや求人媒体はリードタイムが長くなる傾向があります。
特に自社サイトや求人媒体は、応募数の少なさから母集団を形成できないケースも見られます。採用チャネルを多角化するなど、採用手法の見直しが必要になるでしょう。
採用リードタイムを
短縮する方法
少しでも採用のリードタイムを短くしたい方は、以下で挙げる点を意識してみましょう。
迅速に対応できるよう体制を
構築する
まず取り掛かりたいのが体制の構築です。候補者の選考・抽出はもちろん、問い合わせにもスピーディに対応できるよう体制を整えておきましょう。採用活動にあたる人手の確保は必須ですが、業務プロセスを統一することも重要です。必要に応じてマニュアルを作っておきましょう。
候補者の選考基準を明確にする
選考基準を明確にすることも大切です。選考基準が曖昧なままでは選考が長期化するほか、求める人材とのミスマッチが起こるリスクがあります。自社が求める人材をターゲティングし、欲しい知識のレベルやスキルを明らかにしておきましょう。採用活動を始める前に、現場とすり合わせることも重要です。
採用フロー・選考プロセスを見直す
リードタイムを短くしたい場合、採用フローや選考プロセスも見直してみましょう。採用フローに無駄が生じている場合、効率化・省力化するための手法の導入・検討が必要です。また、選考プロセスに時間がかかっている時は、思い切って面接の回数を減らすなどの施策が求められます。
採用手法を見直す
採用手法の見直しも実施しましょう。リードタイムが短いのはエージェントですが、採用コストが膨らむ点に注意が必要です。
コストとのバランスを取るためにも、自社サイトや求人媒体を活用しつつ、SNSで採用活動を実施するなど、採用チャネルの多様化を進めるとよいでしょう。採用チャネルが増えることで応募数が増加し、スピーディな人材獲得に繋がる可能性もあります。
採用管理ツールの導入で
リードタイム短縮を実現しよう
リードタイムを短縮するなら採用管理ツールの導入もおすすめです。候補者や求人媒体、選考状況などを一括管理できるため、採用活動業務の省力化を実現できます。また、ツールによっては候補者の抽出も可能です。採用管理ツールを導入し、リードタイムの短縮を目指してみましょう。
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