中途採用は新卒と比較して応募が少なく、候補者が限られてしまうケースも珍しくはありません。このページでは、中途採用のよくある課題のほか、課題を解決して採用を強化する方法を解説します。
中途採用における課題として挙げられるのが応募人数の少なさです。採用活動の成否を握るのは、応募数増加による母集団の形成ですが、中途採用は応募人数が限られることも珍しくありません。そのため十分な母集団を形成できず、自社のニーズに見合った人材を見つけられない可能性もあります。応募数を増やすのはもちろん、応募者の質を高める施策が求められるでしょう。
もう一つの課題が内定の辞退や離職です。内定を出したが辞退された・入社後すぐに退職したなどの事例は、中途採用で多々見られます。内定辞退や短期での離職の主な原因は、人材のミスマッチや内定者とのコミュニケーション不足です。求める人材の条件が曖昧だったり、フォローが足りなかったりすると、途中辞退などが起こるリスクが高まります。
満足のいく中途採用を実現するためには、まず求める人材の条件を明確にしておきましょう。必要な知識やスキル、資格などの水準を明確にしておけば、自社が求める人材と候補者のミスマッチが起こるリスクを低減できます。ただし、条件が厳しすぎると、応募者が少なくなってしまうので注意が必要です。現場と意見のすり合わせを行いましょう。
内定者をフォローする体制の構築も必要です。体制が不十分な場合、内定の辞退や入社後の早期退職などが起こるリスクが高まります。内定者に安心して入社してもらうためにも、定期的なコミュニケーションを心がけましょう。
また、必要に応じて入社前に研修を実施し、入社後に配属先の上司・先輩が業務をサポートする仕組みづくりも求められます。
採用活動を始める前に、採用フローと選考プロセスを見直してみるのもよいでしょう。中途採用は、新卒採用よりも採用までにかかる工数が少なめです。採用フローを見直し、無駄な業務を省きしましょう。一方、人材のミスマッチを防止するためには、選考プロセスや評価基準を明確にする必要があります。
中途採用を円滑に進めたい場合、採用管理システムの導入もよいでしょう。採用管理システムは、求人案件や候補者情報、選考状況などを一括管理できるツールです。業務を効率化できるほか、外部のコミュニケーションツールと連携可能なものもあります。採用活動の工数も削減されますので、ぜひ検討をおすすめします。
本サイトでは、「積極・大量採用」「新卒採用」「即戦力採用」 の3タイプ別に、現場の課題に適した採用管理システム3選を紹介しています。まずは、自社の採用課題に近いATSからチェックしてみてください。
採用業務の効率化によって担当者の負担を減らしつつ、採用スピードやマッチングの質を高められるのが採用管理システム(ATS)です。
ここでは、採用活動のニーズに応じて活用しやすいおすすめのATS3選を紹介します。
引用元:トルー公式HP
(https://web.toroo.jp/)
応募受付から連絡、履歴書回収、条件設定による事前選考、日程調整など、面接前まで自動で対応。
AIでのサンクスメール作成や面談内容の要約・共有もでき、現場で発生する連絡・調整工数を削減します。
各求人媒体の配信ロジックに合わせてタイトルやキャンぺーンを個別で設定でき、露出の最大化を図ることが可能。結果として集客アップにつながります。
※すべて税込です。
面談日程調整代行・面談要約の自動作成・求人コンプラチェック・求人サイト連携・WEB面談要約作成・サンクスメール自動作成など
引用元:i‑web公式HP
(https://i-web-ats.humanage.co.jp/)
履歴・連絡状況・ステータスをまとめて管理できるため、対応漏れのリスクを削減。志望度や選考状況に応じたグルーピング配信で、精度の高い学生フォローを実現します。
内定者専用マイページを活用し、企業からの情報共有と内定者間の交流を促進。自己紹介やコミュニケーションを通じて入社前の不安を解消し、辞退を抑制します。
公式HPに記載がありませんでした。
応募者検索・グルーピング・採用フロー設計・グループ採用管理・応募者マイページ・応募者向けアプリ・社員訪問管理など
引用元:ハーモス採用公式HP
(https://hrmos.co/ats/)
求人別・経路別や面接官別の評価レポートにより、即戦力人材の採用KPIをデータで明確に可視化。
目標と進捗をリアルタイムで把握し、歩留まり改善に活かせます。
社員紹介やイベントで出会った候補者、過去の応募者をデータベース化し、優秀人材との接点を継続的に管理。将来の採用タイミングに合わせて再アプローチできます。
公式HPに記載がありませんでした。
面接評価・タレントプール・ヘッドハンターレコメンド・選考実施数レポート・目標対実績レポート・ビズリーチ年収相場レポート
など