アルバイトやパートを採用する場合、採用活動を始める前にしっかり体制を整えておく必要があります。このページでは、アルバイト採用における主な課題や、課題を解決して採用を強化するポイントをご紹介します。
アルバイト採用において、特に課題となりやすいのが応募数です。アルバイトの求人を出しても応募がない・人が見つからないと悩む企業は少なくありません。業界によっては人材獲得競争が起き、アルバイト採用が困難になっているケースも見られます。また、競合他社のほうが好条件の場合、人材がライバルに流れてしまう場合もあります。
アルバイト採用におけるもう一つの課題が、採用コストの増加です。近年は人件費の高騰などの影響により、コロナ禍前と比較して採用コストが増加傾向にあります。しかし、売上の関係から採用コストを積み増せない・むしろ削減したいと悩む企業は少なくありません。そのため、採用コストを抑えながらアルバイトを獲得する施策が求められます。
アルバイト採用を強化したい場合、さまざまな求人媒体を活用しましょう。自社サイトはもちろん、アルバイト・パート採用に強い求人サイトを活用することが大切です。
また、特定の地域に特化した求人フリーペーパー(無料の求人誌)や、SNSを使ったソーシャルリクルーティングも検討の余地があります。できる限り求人媒体を増やし、求人を積極的にアピールしていきましょう。
採用条件を見直すことも大切です。採用数はもちろん、採用コストや定着率にも影響しますので、厳しすぎる条件は避けましょう。
採用条件を決める際は、言葉遣いや身だしなみ、コミュニケーション力など、さまざまな要素を明確にする必要があります。募集要項に記載する時も同様で、明確な基準を提示して人材のミスマッチを防ぎましょう。
採用フローも見直してみましょう。採用にかかる時間が短くなればコスト削減も実現できます。
アルバイト採用では、新卒・中途採用と比較してスピーディな対応が求められます。時間がかかると、応募者が他の求人に流れてしまう可能性があるため、短期間で採用できる体制を構築しましょう。
特に重要なポイントは、応募者への連絡・対応にかかる時間の削減です。また面接回数を減らし、応募者の負担を減らすことも求められます。
アルバイト採用を強化したい時は、採用管理システムの導入も検討しましょう。採用管理システムは、求人媒体や応募者情報、選考状況などを一括管理できるシステムです。求人媒体の管理が楽になるほか、選考状況を可視化できます。また、採用フローを簡略化して採用コスト削減にも寄与します。コストを抑えつつアルバイト採用に取り組むなら、ぜひ採用管理システムの導入をおすすめします。
本サイトでは、「積極・大量採用」「新卒採用」「即戦力採用」 の3タイプ別に、現場の課題に適した採用管理システム3選を紹介しています。まずは、自社の採用課題に近いATSからチェックしてみてください。
採用業務の効率化によって担当者の負担を減らしつつ、採用スピードやマッチングの質を高められるのが採用管理システム(ATS)です。
ここでは、採用活動のニーズに応じて活用しやすいおすすめのATS3選を紹介します。
引用元:トルー公式HP
(https://web.toroo.jp/)
応募受付から連絡、履歴書回収、条件設定による事前選考、日程調整など、面接前まで自動で対応。
AIでのサンクスメール作成や面談内容の要約・共有もでき、現場で発生する連絡・調整工数を削減します。
各求人媒体の配信ロジックに合わせてタイトルやキャンぺーンを個別で設定でき、露出の最大化を図ることが可能。結果として集客アップにつながります。
※すべて税込です。
面談日程調整代行・面談要約の自動作成・求人コンプラチェック・求人サイト連携・WEB面談要約作成・サンクスメール自動作成など
引用元:i‑web公式HP
(https://i-web-ats.humanage.co.jp/)
履歴・連絡状況・ステータスをまとめて管理できるため、対応漏れのリスクを削減。志望度や選考状況に応じたグルーピング配信で、精度の高い学生フォローを実現します。
内定者専用マイページを活用し、企業からの情報共有と内定者間の交流を促進。自己紹介やコミュニケーションを通じて入社前の不安を解消し、辞退を抑制します。
公式HPに記載がありませんでした。
応募者検索・グルーピング・採用フロー設計・グループ採用管理・応募者マイページ・応募者向けアプリ・社員訪問管理など
引用元:ハーモス採用公式HP
(https://hrmos.co/ats/)
求人別・経路別や面接官別の評価レポートにより、即戦力人材の採用KPIをデータで明確に可視化。
目標と進捗をリアルタイムで把握し、歩留まり改善に活かせます。
社員紹介やイベントで出会った候補者、過去の応募者をデータベース化し、優秀人材との接点を継続的に管理。将来の採用タイミングに合わせて再アプローチできます。
公式HPに記載がありませんでした。
面接評価・タレントプール・ヘッドハンターレコメンド・選考実施数レポート・目標対実績レポート・ビズリーチ年収相場レポート
など