アクセスオンライン

候補者をオンラインで一元管理

• ホームページエントリー候補者管理…自社ホームページからの候補者について、ステータスを含めた各種情報を一元管理します。
• 就職情報サイト・イベント参加者からの候補者一元管理…マイナビを始めとした就職情報サイト、就職イベント等の参加者の情報を一元管理します。
• オンライン面接…WEB面接ツール「FaceHub」との連携により、簡単にオンライン面接ができます。

マイナビとの連携

• マイナビIDでアクセスオンラインにログイン…マイナビに登録している学生は、マイナビIDとパスワードでアクセスオンラインへログインが可能です。
• 未読メッセージのアラート表示…マイナビ上で未読のメッセージが残っていた場合、アラート表示される機能があります。

各種サービスとの連携

• マイナビWEBセミナー…マイナビWEBセミナーとの連携機能を通じ、採用の効率化と採用率の向上を目指すことができます。
• LINE公式アカウント…LINE公式アカウントとアクセスオンラインを連携させることが可能です。
• SHL…WEB適性テスト「SHL」と連携させることで、選考プロセスの効率化を図ることができます。

アクセスオンラインの機能一覧

導入機能

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求人管理機能

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選考管理機能

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評価・内定通知機能

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分析機能

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アクセスオンラインのトライアル有無・料金

トライアル・デモ有無	デモ有り
料金	要問合せ

アクセスオンラインの導入事例・口コミ

操作性の向上で
タイムリーな対応を実現

• 導入企業：メーカー

アクセスオンラインは実務に必要な機能がアクションパレットに分かりやすく配置されているので、画面を行ったり来たりする必要がなく、ユーザー視点で作られたシステムだと感じました。連絡の行き違いやタイムラグによる離脱を減らすため、なるべく学生さんを待たせることなくタイムリーに対応することを心がけている当社にとって、一つひとつのシステム動作や画面遷移のレスポンスが早いことは重要なポイントです。操作面のストレスがなくなり、より採用活動に集中できるようになりました。

※引用元：アクセスオンライン公式HP（https://saponet.mynavi.jp/pickup/aol/）

社内の協力体制を
構築することができた

• 導入企業：ソフトウエア企業

当社は採用強化の一環として、若手から経営層まで幅広い層のリクルーターや面接官をアサインしています。以前はとにかくスケジュール調整や応募者情報の共有に時間と手間を要していましたが、アクセスオンラインを導入して社内協力者向けインターフェイスを用意。空き時間のヒアリングから当日閲覧してもらいたい書類の共有、対応後の申し送りや評価の入力までが直感的に操作できるようにしました。おかげで協力してくれる社員が増え、自社内での新卒採用に対する理解度が高まりました。

※引用元：アクセスオンライン公式HP（https://saponet.mynavi.jp/pickup/aol/）

誤配信防止と自動更新機能で
安心運用

• 導入企業：金融

学生の個人情報を扱う金融機関として、万全な情報管理体制が求められていた同行。アクセスオンライン導入により、誤配信防止機能や進捗連動の自動表示切り替えで、人的ミスによる漏洩リスクを大幅に軽減しました。プレビュー機能で配信内容を事前確認できるため、確実に正しい情報を届けられる安心感を得ています。

※参照元：アクセスオンライン公式HP（https://saponet.mynavi.jp/pickup/aol/）

アクセスオンラインを導入するメリット・デメリット

メリット

採用業務の一元管理と共有によりミスを防げる

アクセスオンラインで候補者一元管理することで、それまでよりも効率の良い採用業務が期待できるでしょう。また、採用に関わる社員が候補者の情報を共有することで、候補者への伝達遅延や誤った箇所へのデータ入力など、人為的なミスを防ぐことができます。

場所に縛られない採用活動を進められる

アクセスオンラインは、オンライン選考に対応した採用ツール。「FaceHub」や「harutaka」などのWeb面接システムと連携しているため、採用担当者は場所に縛られない採用活動が可能となります。

面接だけではなく、履歴書や面接評価なども全てオンライン上で管理。移動や対面、会場設定、採用書類管理などの手間を排除できるため、採用コストの削減も期待できるでしょう。

マイナビとのシームレスな連携で高いログイン率を維持

一般的な採用管理システムの場合、マイナビから遷移する際に再度ログインする必要がありますが、アクセスオンラインの場合、マイナビ会員IDとパスワードのみでシームレスなログインが可能。遷移に伴う候補者の途中離脱を防ぎ、アクセスオンラインへの高いログイン率を維持します。

デメリット

小規模な採用では費用対効果が得られないこともある

アクセスオンラインの利用に際しては、イニシャルコストもランニングコストもかかります。大変使い勝手の良いツールなので、大規模な採用を前提とすれば十分な費用対効果が得られると思われますが、小規模な採用の場合、コスト高に感じられることがあるかもしれません。

機能の利便性だけではなく、自社の採用規模に照らした導入判断が望まれます。

採用業務を「劇的」に効率化させるわけではない

アクセスオンラインの利用により、採用業務の一定の効率化や精度向上は期待できますが、ツールが採用戦略を立案したり候補者とのコミュニケーションを自動的に行ったりするわけではありません。入社後のフォローも、今まで通り人が行う形となります。

アクセスオンラインに限りませんが、採用管理システムの導入が採用業務を「劇的」に効率化させるわけではない点を理解しましょう。

アクセスオンラインの導入方法

アクセスオンラインは、下記の手順で導入します。

1. 契約…担当者との打ち合わせ等を通じ、サービス内容や料金に納得できたら利用契約を締結します。
2. 企業ごとのアクセスオンラインを設定…アクセスオンラインの担当者が企業の要望等をヒアリングし、その内容に応じて適切なアクセスオンラインを設定します。
3. 運用開始…運用が始まります。運用後も引き続きサポートが提供されます。

アクセスオンラインのサポート体制

検討段階でのサポート

アクセスオンラインの導入を検討している企業に対し、運営元のマイナビのスタッフが質問や疑問に丁寧に回答。企業の採用状況などもヒアリングし、ツール内の適切な機能を紹介します。サービス内容だけではなく、イニシャルコストやランニングコストなどの費用面に関する説明も明瞭に行います。

運用直前のサポート

導入の契約を締結した企業に対しては、ツールの運用前に基本的な操作方法等をレクチャー。採用に関わる可能性のあるスタッフは、全員レクチャーを受けておいたほうが良いでしょう。

運用開始後のサポート

運用開始後は専任スタッフとのホットラインが設置され、いつでも質問できる環境が整えられます。困ったことがあれば、遠慮なく専任スタッフへ相談してみましょう。

アクセスオンラインの
運営会社情報

会社名	株式会社マイナビ
本社所在地	東京都千代田区一ツ橋1-1-1パレスサイドビル
公式HP	https://saponet.mynavi.jp/pickup/aol/