ハーモス採用

ハーモス採用は、採用活動の効率化はもちろん、採用活動の改善まで図れる充実した機能が魅力となっています。ここでは、ハーモス採用の採用管理システムの特徴や機能、導入事例などについてまとめました。

ハーモス採用とは

株式会社ビズリーチにより提供されているハーモス採用は、採用に関する業務の効率化から、データの分析や課題に対する改善を行える採用管理システムです。効率化をサポートする基本的な機能から、データ分析を行うためのレポート機能など、豊富な機能を用意することによって企業の採用活動を支援します。

ハーモス採用の特徴

ビズリーチが手がける
採用管理ツール

ハーモス採用は、国内で大規模な転職サイト運営するビズリーチが提供するサービスです。ビズリーチの採用ノウハウが活かされており、自社の採用管理もハーモス採用で行っています。採用の効率化に加えて、採用データの分析さらに改善まで、一歩踏み込んだ採用活動を支援するためのシステムとなっているのが特徴です。

見やすい画面と簡単な操作で
採用業務を効率化

候補者とのコミュニケーションや面接管理、人材会社への連絡を一画面上で行えるのが大きな特徴。複数画面を開く煩わしい手間が要りません。また、時間のかかる面接日程の調整もハーモス採用であれば瞬時に処理。面接官や会議室の予定確認や予約、候補者へのメール送信までが簡単なクリック操作だけで行うことができます。

便利な分析機能で
採用活動の改善まで行える

自社の採用サイト、求人媒体など採用経路ごとに選考通過率やコストなど採用の状況を可視化させることが可能。面接官の評価傾向を分析する機能まで搭載されています。さらに、ビズリーチがもつ他社事例の紹介やノウハウの提供に加えて、専任のコンサルタントが採用活動の改善をサポート。使い続けることで、応募者率や内定率の向上まで期待できるのも魅力です。

ハーモス採用の機能

ハーモス採用の主要な機能

選考管理

• 求人ごとに、それぞれの企業に沿った選考フローや運用ルールを設定可能。例えば、選考免除や再選考など、選考におけるステップを追加・変更できる
• 面接官や会議室の空き状況など、スケジュールを確認した上での日程調整を行える。こちらの機能では、Web面接のURLを発行して候補者へメールを送信して連絡可能
• 上記のほか、多くの求人媒体と連携することで応募が自動で取り込める機能や、候補者ごとに評価情報の集約などができる書類選考・面接評価機能、候補者の職務履歴書や評価情報などを管理する機能を用意

母集団形成

• 簡単に求人ページを作成する機能を提供。作成したページは、自社の採用ページとの連携もできる
• AIの活用によって、少ない工数で高い精度の求人作成が可能。例えば、要件定義が難しいポジションの募集を行いたい場合でも、AIにより簡単に求人を作成できる
• 上記のほか、タレントプール機能やリファーラル採用の促進・管理機能、社内に対する求人を作成・公開する社内公募機能、ヘッドハンターレコメンド機能など多彩な機能を提供

分析・改善

• 求人別・経路別レポートでは、選考ステップごとの採用進捗の確認が可能。採用プロセスの中でボトルネックになっている部分を把握できるとともに、候補者の辞退理由や内定理由の傾向を確認できる
• 選考実施数を把握できる選考実施数レポート機能も用意。この機能により、選考設定数や実施数を向上させるための施策について、効果測定を行える
• 採用の決定人数に対してどれくらい充足しているかを把握できる目標対実績レポートや、面接官ごとの通過率や内定率の比較に利用できる面接官別評価レポートなどの機能も搭載

ハーモス採用の機能一覧

導入機能

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求人管理機能

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選考管理機能

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評価・内定通知機能

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分析機能

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ハーモス採用のトライアル有無・料金

トライアル・デモ有無	デモ有り
料金	要問合せ

ハーモス採用の導入事例

システム導入により大幅な業務時間の削減に成功

導入前は面接やそれに付随する業務で手一杯な状態で、進捗状況の可視化や数値管理ができないことが課題となっていました。ハーモス採用の決め手となったのは、ユーザビリティーの高さ。採用担当だけでなく面接官や現場社員にも使い勝手が良かったことから採用が決まりました。導入後は、2～3日かかっていた書類選考が2時間になり、応募者も8～10倍に増えたそうです。

※参照元：ハーモス採用公式HP（https://hrmos.co/info/customers/yarukiswitch/）

人材紹介会社からの紹介数が
導入後2倍にアップ

スプレッドシートでの候補者管理に限界を感じ、採用管理ツールを導入。採用選定のポイントとなったのは、今後の拡張性や自社の採用活動との相性の良さ、人材会社からの高い評価だったそうです。求人票を簡単に共有できるようになったおかげもあり、導入後は人材紹介会社からの紹介数が2倍にまで増加。業務の大幅削減にもつながっているようです。

※参照元：ハーモス採用公式HP（https://hrmos.co/info/customers/makuake/）

ハーモス採用を導入するメリット・デメリット

メリット

業務効率化を実現できる

採用担当者は、候補者への連絡や面接の日程調整、採用ページの作成、レポートの作成など、非常に多くの業務を抱えています。ハーモス採用には採用業務を効率化する機能が揃っているため、大幅な業務効率化を行えます。

採用活動における課題を見つけ、改善に繋げられる

「候補者の辞退率が高い」など採用に関する課題を抱えている場合にも、ハーモス採用の分析機能を活用することで、辞退・内定理由の傾向を把握したり、課題の抽出を行ったりできます。どのような傾向があるのかを知ることにより、改善策につなげることが可能。自社に合った施策の実施によって、選考中の離脱率低下や、内定承諾率の向上が期待できます。

手厚いサポートを利用できる

導入時や運用時などに不明点などが発生した場合には、専任のカスタマーサクセス担当者によるサポートを提供しています。わかりやすいガイドサイトの提供を行っているほか、メールでの問い合わせにも対応が可能です。そのほか、サポートのオプションも用意。初期設定代行や採用ホームページの整理・ページの制作、社内用マニュアルの作成・説明会の実施など、それぞれの企業のニーズに合わせて選べるオプションがあります。

デメリット

利用料金が発生する

できる限りコストを抑えながら運用したいと考えている場合には、利用料金が発生する点がデメリットとなる可能性が考えられます。実際の利用料金については、問い合わせの上見積もりを取得することで確認ができますので、まずはどれくらいの料金がかかるかを確認してみてください。見積依頼をした場合には、通常1営業日以内に担当営業から連絡が入ります。

運用定着まで社内でフォローする必要がある

新しくシステムを導入するにあたり、スムーズな運用につなげるには社内研修などが必要になるケースもあります。特に面接官や採用担当などは、システムの操作方法を十分に把握しておくことが大切です。そのためにも、導入直後は問題なく利用ができるようにフォローする体制を整えておく必要があるといえます。

ハーモス採用の導入方法

ハーモス採用は、下記の手順で導入します。

1. 問い合わせ…導入を希望する場合には、電話や公式ホームページの問い合わせフォームにて問い合わせを行います。利用状況に応じた見積もりを依頼することも可能です。
2. ヒアリング…現在の採用活動状況や解決したい課題などについてヒアリングします（見積もり希望の場合には、担当者により状況をヒアリングの上、見積もり提示が行われます）。
3. アカウントの開設…担当者が直接伺い、アカウントの開設と説明を実施し、導入が完了します。

ハーモス採用のサポート体制

導入・運用定着支援

初期システム設計から、運用定着までの道筋を設計し、システムをスムーズに利用開始するために、設定やツール連携についてのレクチャーを実施します。そのほか、面接官向けの使い方動画の提供など、社内にシステムが浸透するために必要と考えられる取り組みについて提案を行えます。

データ活用支援

ハーモス採用に蓄積されているデータを活用し、分析を行うことでそれぞれの企業が抱えている採用課題を見つけます。その上でどのような改善に取り組んでいけば良いのかといった点も支援していきます。定期的に振り返りミーティングを行うことによって、データの活用をサポートします。

さらに、データの可視化によって発見した採用課題に合わせ、求人ページの改善や辞退率改善、リファーラル採用の構築や強化支援などさまざまな解決策を提示します。

サポート・コミュニティの提供

問い合わせ専門のチャットサポートチームが待機（平日10:00〜12:00 / 13:00〜17:30）しており、質問が可能。困りごと・不明点などをヒアリングしながら、それぞれの企業に合った使い方や運用方法を提案。課題の解決までサポートしていきます。

また、知りたいことをいつでも確認できる活用ガイド（Webサイト）や、定期イベントの開催や特定分野ごとの活動を行うユーザーコミュニティなども用意されています。

ハーモス採用の運営会社情報

会社名	株式会社ビズリーチ
本社所在地	東京都渋谷区渋谷2-15-1
公式HP	https://hrmos.co/ats/