ジョブカン採用管理

ジョブカンの主要な機能

選考管理・選考実施

• 応募経路やメールの履歴、履歴書などのファイルの管理を行える。また、選考状況や評価といったように、候補者に関連する情報の一括管理が可能
• GoogleやMicrosoft 365(Office 365)などと連携し、候補者と面接の日程を調整できる。会議室や備品などもまとめて予約が行える
• 上記の他、選考の評価項目設定機能や選考結果記入・管理、イベント管理機能などを用意

母集団形成

• 求人情報・画像を入力することにより、自社の採用サイトを簡単に作成・更新できる。スマートフォンでの表示にも対応。また、採用サイトに記載した求人情報は、「indeed」「Googleしごと検索」へ自動掲載される
• 社内での共有を通じ、リファラル採用を効果的に促進可能
• エントリーフォームの入力項目のカスタマイズや、求人媒体との自動連携、エージェント管理機能なども提供

採用活動の進捗把握・効果分析

• ダッシュボードを活用することで、「現在の採用状況」をひと目で把握可能。また、候補者ごとに「日程調整待ち」「結果入力待ち」などの対応状況も可視化できる
• 求人ごとの流入経路別の応募数・内定数の確認や、自社の採用フローに基づく候補者の進捗の確認ができる
• 選考通過率・内定承諾率など、採用に関連するデータの集計を行ってグラフ化するレポート機能を搭載。現状の把握に加えて施策の振り返りに活用できる。「求人別」「経路別」「選考担当者別」の分析が行える

ジョブカンの機能一覧

導入機能

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求人管理機能

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選考管理機能

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評価・内定通知機能

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分析機能

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ジョブカンのトライアル有無・料金

トライアル・デモ有無	30日間のトライアル有
料金	初期費用・サポート費用：0円/月 無料プラン：0円/月 LITEプラン：9,350円（税込）/月～132,000円（税込）/月 STANDARDプラン：33,000円（税込）/月～132,000円（税込）/月

ジョブカン採用管理の導入事例

ミスが減り社内の情報共有が
スムーズになった

監査法人での導入事例です。採用管理ツール導入にあたり、他社と比較したところコストや機能面が自社にとって理想的であったことからジョブカン採用管理を採用。導入後は、連携ミスが無くなり、社内の情報共有や進捗の把握がしやすくなったそうです。ミスが減ったことにより、採用活動にかかる手間や時間の削減につながっています。

※参照元：ジョブカン採用管理公式HP（https://ats.jobcan.ne.jp/case/19632/）

業務の効率化とコストの削減を
同時に実現

従来の採用管理ツールは動作が遅い、レポート機能が弱いなど様々な課題を感じていたため、ジョブカン採用管理にシステムを変更。決め手となったのはこれらの課題をまとめて解決できる機能の充実さでした。ジョブカン採用管理は従量課金のため、導入によって従来のシステムから年間数十万はコストダウンに成功しています。

※参照元：ジョブカン採用管理公式HP（https://ats.jobcan.ne.jp/case/18747/）

使っているサービスと同じ系列に揃えることで
データ連携が円滑に

様々な機能がついている別のツールを使っていたものの、特定の機能しか使えていなかったことにより、もっとコストパフォーマンスが良いものがあるのではないかと考えて、ジョブカン採用管理を導入した先端エンジニアリングカンパニーの事例です。

以前から「ジョブカン勤怠管理」と「ジョブカン労務HR」、「ジョブカン給与計算」を導入していたこともあり、人事労務データの連携がさらに円滑に。さらに、ジョブカンには事業所別に求人が紐づけされているため、採用管理の手間も軽減したそうです。

※参照元：ジョブカン採用管理公式HP（https://ats.jobcan.ne.jp/case/20139/）

ジョブカンを導入するメリット・デメリット

メリット

採用担当者の負担を大幅に軽減

候補者が多ければ多いほど、それぞれの進捗確認や日程調整などさまざまな業務が発生するため、採用担当者は非常に多忙であるといえます。ジョブカン採用管理では、応募者の一元管理や重複応募の確認、情報共有などを行う機能などが用意されていますので、これまで採用担当者にかかっていた負担を大幅に軽減できます。

使いやすいシンプルな設計

ジョブカン採用管理は、操作画面がシンプルでわかりやすい点が特徴のひとつとなっています。人事部はもちろん、面接担当者まで簡単に使えるように、シンプルな設計が採用されています。

また1ヶ月単位での利用が可能である点や応募者数に応じた料金など、柔軟な料金設定も使いやすさにつながっています。

施策の振り返りを行える

採用活動を進める上で、さまざまな施策を行った場合には振り返りを行うことが大切です。ジョブカン採用管理には、レポート機能が用意されているため、採用関連のデータを集計してグラフ化を行うことができます。この機能により、現状の把握に加えて施策の振り返りをしっかりと行うことが可能です。

デメリット

月額料金が発生する

上記でご紹介している通り、月額料金は新規候補者の登録数に応じて変動する設定となっています。応募者が少ない場合にはコストを抑えながらの運用が可能である反面、ひと月あたりの新規候補者登録数が151〜300人の場合は月額77,000円、301〜1,000名の場合は月額132,000円となることから、新規の応募者が多い場合には費用負担が大きいと感じる可能性があります。

ただし、同ツールは初期費用なし・1ヶ月ごとの契約が可能など、採用規模に応じた運用を行うことが可能です。

ジョブカンの導入方法

ジョブカンは、下記の手順で導入します。

1. 無料アカウント発行…はじめに無料アカウントを作成。1分程度での作成が可能です。
2. 初期設定・無料お試し…ユーザー登録(採用担当・面接官)・求人登録を行うことで運用が可能。30日の無料お試しを行い、利用しながら機能や使い勝手について確認します。
3. 有料申込・本運用開始…無料お試し後、引き続き利用する場合には有料プランの申し込みを行います（ジョブ管採用管理の設定画面から申し込み可能）。その後、アカウントを継続して利用が可能となります。不明点や不具合が発生した場合には、カスタマーサポートに相談できます。

ジョブカンのサポート体制

3種類のサポート窓口を用意

利用中に不明点や不具合が発生した際には、カスタマーサポートの窓口に相談可能です。相談窓口としては、電話・メール（お問い合わせフォーム）、チャットの3種類の方法が用意されています（すべての窓口受付時間は、平日10:00～12:00/13:00～17:00）。

さらに、無料のお試し期間中でもすべてのサポートを利用可能であるため、しっかりと機能について確認した上で導入の検討を行えます。

公式サイトにてサービス稼働状況をお知らせ

ジョブカンの公式サイトには「ジョブカンサービス稼働状況」というページが用意されており、現在のサービス稼働状況を確認できるようになっています。正常にサービスが稼働している、サービスの一部機能で問題が発生している、サービスに問題があるため提供が停止している、計画メンテナンス実施中といった状況が一目でわかるようになっています（稼働状況の反映には時間を要する場合があります）。

個別説明会を実施している

ジョブカン採用管理の導入を検討している人を対象として、サービス概要や機能を紹介するオンライン個別説明会を行っています。オンラインデモを行って機能概要を紹介する内容となっており、営業担当が個別に対応。「知りたいことだけを知れる」説明会となっています。また、完全予約制となっているため、公式サイトから申し込みが必要です。質問内容や要望がある場合、申し込みの際に記載しておくとスムーズです。

ジョブカン採用管理の
運営会社情報

会社名	株式会社Donuts
本社所在地	東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F
公式HP	https://ats.jobcan.ne.jp/