採用管理システム（RMS）
引用元：採用管理システム（RMS）公式HP
（https://www.zoho.com/jp/recruit/recruitment-management-system.html）
採用管理システム（RMS）は、世界で多くの企業に導入されている採用管理システム。リーズナブルな料金プランが魅力です。ここでは、採用管理システム（RMS）の採用管理システムの特徴や機能、導入事例などについてまとめました。
採用管理システム（RMS）とは
組織の採用・人員配置に関する運用を自動化できる採用管理システム（RMS）は、日本国内だけではなく、世界でも多くの企業に採用されているシステムです。ここでは採用管理システム（RMS）の特徴や強みを紹介しています。採用管理システムの導入を検討している方や、各システムを比較している方はぜひご覧ください。
採用管理システム（RMS）の
特徴
手間のかかる業務を自動化できる
採用管理システム
採用管理システム（RMS）は、アメリカに本社をもつZoho社が手がける採用プロセスを一元管理できるシステムです。複数の機能や業務をワンクリックでできるよう設計されており、手間のかかる業務を自動化できるのが特徴。世界での導入実績6,000社以上（※2024年6月調査時点）と多くの企業で採用されています。なお、日本ではゾーホージャパンが販売や運用支援を提供しています。
※参照元：ゾーホージャパン公式HP （https://www.zoho.com/jp/recruit/customers/）
世界中の無料掲示板を活用して
求人ができる
世界中の無料募集掲示板を通じて人材を検索できるのも採用管理システム（RMS）の特徴。特に、LinkedInなら利用者が応募すると、ワンクリックで応募者の詳細を自動取込することができます。この他にも、応募者が入力をおこなうと瞬時にアップロードできる履歴書管理システムなど、便利な機能がさまざま搭載されています。
無料トライアルや
返金保証の設定がある
自社採用向けと求人紹介会社向けにそれぞれ料金プランが設定されています。応募者管理やメール管理といったシンプルな機能だけなら、無料で利用することも可能。15日間の無料トライアルに加えて、有料プランであれば45日間の返金保証が設けられているので、自社の採用活動に合うかどうかが見極めたうえで導入できるでしょう。
採用管理システム（RMS）の
機能
採用管理システム（RMS）の主要な機能
履歴書管理機能
- 履歴書管理システム…採用管理システム（RMS）では、履歴書を瞬時にアップロードできるだけでなく、解析・検索まで実現可能な履歴書管理機能を備えています。
- 個人情報保護機能…応募者の連絡先情報を非表示にできるので、採用管理システム（RMS）を活用することで履歴書管理の手間を削減できます。
- フォーマット生成…解析・検索だけでなく、独自フォーマットの生成にも対応していて、会社のテーマに沿ったブランド化も可能です。
応募者ソーシング
- 無料募集掲示板…採用管理システム（RMS）では、世界の無料募集掲示板を通して人材検索をおこなうことができます。求人の認知度を高めるだけではなく、利用者が直接応募することもでき、人材のソーシングをすぐにおこなえ、相手からの応募を待つだけではなく、自らがアクションを起こして人材を獲得することもできます。応募を待つ長期的な戦略はもちろん、短期的な人材獲得を目指す企業にも適したシステムです。
採用管理システム
- ステータス確認…採用管理システム（RMS）ではスクリーニングから採用まで、応募者のステータスを確認できます。応募管理ソフトにて日常業務を自動化できるので、求人にふさわしい応募者の選定にリソースを割くことができます。
- 操作一覧の確認…ソーシング、検索、マッチングなど、採用業務全般の効率化・省力化を実現するシステムです。さらに、ユーザーが行った操作一覧も確認でき、採用プロセスの可視化にも役立ちます。
採用管理システム（RMS）の機能一覧
導入機能
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- Slack・Outlook・LinkedInなど主要ツールとの連携
- AIを活用した候補者マッチング
求人管理機能
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- 企業ブランドを示す採用ページ（キャリアサイト）の作成
- 複数の求人サイトやSNS（Facebook Jobs、LinkedInなど）への同時投稿
- エントリーフォームの作成とカスタマイズ
- 人材データベースの構築（タレントプール）
- 従業員紹介ポータルによるリファラル採用
- チャネル管理・エージェント連携
- 求人の募集開始・停止や公開範囲の一括管理
選考管理機能
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- 候補者情報の一元管理と検索・フィルタリング
- 重複チェック・チャネル分類による効率的な候補者管理
- 選考プロセスのカスタマイズ（面接ステップや評価フロー）
- AIを用いた候補者のスコアリング・推薦機能
- リモート面接（ビデオ面接）や外部カレンダー連携によるスケジュール調整
- メール・Slack通知などによる社内外コミュニケーション
- タスク管理やアラート機能で漏れのない選考オペレーション
評価・内定通知機能
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- 評価フォームの作成・カスタマイズ（行動評価・スキル評価など）
- チームによる共同採用（面接内容の共有・録画確認など）
- 内定通知書（オファーレター）の作成とオンライン送付
- 電子署名機能（サインバック）による手続きの簡易化
- 入社前手続きのタスク管理・ステータス通知
分析機能
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- 採用経路や応募者数などのレポート作成
- チャネル分類や活動レポートで採用KPIを可視化
- ダッシュボードで各選考プロセスの進捗を一括管理
- 候補者データのAPI連携による外部分析ツールの活用
- GDPRなど各種コンプライアンスに対応したデータ管理
採用管理システム（RMS）のトライアル有無・料金
| トライアル・デモ有無 |
15日間のトライアル有 |
| 料金 |
【自社採用の場合（年間契約）】
スタンダード：月額3,300円（税込）
エンタープライズ：月額6,600円（税込）
【人材紹介の場合（年間契約）】
スタンダード：月額3,300円（税込）
プロフェッショナル：月額6,600円（税込）
エンタープライズ：月額9,900円（税込）
※無料プランの設定もあり |
採用管理システム（RMS）はどんな企業に
おすすめ？
採用管理システム（RMS）はZohoのソフトウェアを多数活用している企業におすすめです。採用管理システム（RMS）の特徴は、Zohoの各種ソフトとの連携ができることが、競合システムに対する優位性。
既にZohoがリリースしているソフトウェアを多く活用している企業であれば、採用管理システム（RMS）をより効率的に運用でき、コストパフォーマンスも向上します。
本サイトでは、「積極・大量採用」「新卒採用」「即戦力採用」 の3タイプ別に、現場の課題に適した採用管理システム3選を紹介しています。まずは、自社の採用課題に近いATSからチェックしてみてください。
【ニーズ別】
採用管理システム（ATS）
おすすめ3選を見る
採用管理システム（RMS）の
導入事例
現場が混乱することなくスムーズな採用活動を実現
就労支援事業を展開する企業では、採用を希望する企業や訓練生、支援機関の管理に採用管理システム（RMS）を活用。初期費用なし月単位の手頃な価格設定が決め手だったそうです。対応履歴の可視化やコミュニケーションの自動化によって、業務の効率化を実現。分かりやすい操作性のおかげで、社員が増えても混乱することなくスムーズな運用を実現しています。
※参照元：ゾーホージャパン公式HP（https://www.zoho.com/jp/recruit/kaien.html）
システム導入で
候補者管理の課題を解決
求人をだしても不採用者や面接欠席者が紛れ込むケースが多発しており、候補者の管理に課題を抱えていた企業の事例です。ゾーホーの別システムで利用していたことから、採用管理システム（RMS）も導入することに。候補者のステージ管理が細かくできるようになり、最大900時間かかっていた面接までの業務を、わずか５分に短縮化させることに成功しています。
※参照元：ゾーホージャパン公式HP（https://www.zoho.com/jp/recruit/customers/dcn.html）
採用管理システム（RMS）を導入するメリット・デメリット
メリット
コストパフォーマンスが高い
永久に利用できる無料トライアルが用意されています。無料トライアルの有効求人数は1件のみとなっています。有効求人数100件のスタンダードが3,000円、250件のプロフェッショナルが6,000円と比較的リーズナブルに提供されているシステムです。
3つの得意分野
人材紹介、自社採用、派遣会社の3つのカテゴリーに区分することができます。それぞれの業務にマッチした機能を有していて、多くの企業が、自社に適した形で活用できます。
Zohoとの連携
採用管理システム（RMS）を提供しているのはZohoです。Zohoは採用管理システム（RMS）だけではなく、他にも多くのソフトウェアをリリースしている世界的企業で、それらのシステムとの連携が可能です。例えば面接管理ソフトウェアを組み合わせることで、採用業務をより効率化できます。
デメリット
日本の企業ではない
Zohoはインドに本社がある世界的な企業です。Zohoは各国の慣習やビジネス文化を理解しているため、世界各国で親しまれていますが、日本の企業ではありません。日本にも拠点がありますが、日本の企業の採用管理システムと比較すると必ずしも「日本市場向け」とは言い切れない面があります。
複数のソフトと組み合わせてこそ
Zohoは採用管理以外にも多くのソフトウェアをリリースしています。それらと連携させることで、採用管理システム（RMS）の効率性はさらに高まります。一方で、他のZoho製ソフトを利用していない場合、採用管理システム（RMS）単体では魅力がやや薄れる可能性があります。
サインインが必要
採用管理システム（RMS）を導入したい場合、まずはZohoにサインインし、Zohoのユーザーとなる必要があります。「購入・導入」だけではなく、登録作業が必要になる点をデメリットだと感じる人もいることでしょう。
採用管理システム（RMS）の導入方法
下記の手順で導入します。
- アカウント開設…採用管理システム（RMS）の公式サイトでユーザー登録を行い、アカウントを開設します。
- 初期設定…アカウント開設後は初期設定を行います。
- サポートの活用…不明な点がある場合、サポートを活用します。採用管理システム（RMS）の担当者へのメールや公式サイトでの検索が可能です。
採用管理システム（RMS）のサポート体制
以下のサポートが用意されています。
メール、電話
指定のメールアドレスにて問合せを行うことができます。テクニカルサポートチームは24時間365日対応となっています。電話の場合、フリーダイヤルにて対応しています。ただし、国・地域によってはフリーダイヤルではあっても有料のケースがある点には注意が必要です。
各種SNS
Facebook、Instagram、Xなど各種SNSアカウントを運営しており、そちらで問い合わせることも可能です。ただしあくまでも「SNSアカウント」なので、より詳しい問い合わせに関しては他のサポートを紹介される可能性が高いです。
リモートサポート
リモートサポートを導入しています。これは、迅速なカスタマーサポートを実現するための仕組みです。外出先からでも利用でき、顧客がサポートを必要とするタイミングで対応できます。
採用管理システム（RMS）の
運営会社情報
| 会社名 |
ゾーホージャパン株式会社 |
| 本社所在地 |
神奈川県西区みなとみらい3-6-1横浜市みなとみらいセンタービル13F |
| 公式HP |
https://www.zoho.com/jp/recruit/recruitment-management-system.html |
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